Anexo de Servicios de la Plataforma de Guest Experience Solution
Anexo A – Acuerdo de Nivel de Servicio
Anexo B – Addendum de Procesamiento de Datos de Guest Experience Solution
Anexo de Servicios de Traveler Audiences to Go
Anexo de Servicios de Medición
Estos Términos y Condiciones de Sojern (“Términos”) se celebran entre la entidad de Sojern indicada en el Formulario de Pedido (“Sojern”) y la parte contratante identificada en el Formulario de Pedido (“Cliente”), denominadas conjuntamente como las “Partes” y cada una individualmente como una “Parte”. Las Partes acuerdan por la presente estos Términos, incluyendo cualquier Anexo de Servicio(s), Formulario(s) de Pedido y Declaración(es) de Trabajo (SOW) aplicables, cada uno de los cuales será vinculante para las Partes y se incorporará a estos Términos tras la firma de un Formulario de Pedido (“Fecha de Entrada en Vigor de los Términos”). Cada Formulario de Pedido o SOW se rige por e incorpora los siguientes documentos, denominados colectivamente el “Acuerdo,” que consiste en:
En caso de conflicto, el orden de prelación se establece anteriormente en orden descendente de control. Cuando estos Términos o un Formulario de Pedido se hayan traducido a un idioma distinto del inglés, dicha(s) traducción(es) será(n) solo a efectos informativos y la versión en inglés prevalecerá en caso de conflicto.
LEA ESTE ACUERDO DETENIDAMENTE PARA ASEGURARSE DE QUE ENTIENDE CADA DISPOSICIÓN. ESTE ACUERDO CONTIENE UNA CLÁUSULA DE ARBITRAJE OBLIGATORIO QUE REQUIERE EL USO DE ARBITRAJE PARA RESOLVER DISPUTAS ÚNICAMENTE SOBRE UNA BASE DE RECLAMACIÓN INDIVIDUAL Y SIN JUICIO POR JURADO.
“Contenido Publicitario” significa cualquier contenido que promocione los productos y/o servicios del Cliente, incluyendo, pero no limitado a, imágenes, gráficos, texto, datos, enlaces u otros objetos digitales o código.
“Anunciante” significa el cliente final para el cual Sojern presta sus servicios en última instancia. También podría ser un Hotel Representado.
“Afiliado” significa cualquier entidad que directa o indirectamente controla, es controlada por, o está bajo control común con la Parte. “Control”, a efectos de esta definición, significa la propiedad o el control directo o indirecto de más del 50% de los intereses con derecho a voto de la Parte. Cualquier entidad legal será considerada Afiliado de una Parte mientras se mantenga dicho interés.
“Propiedad Afiliada” significa un hotel o cadena que adquiere los servicios de Sojern directamente de Sojern, pero que mantiene una relación con una marca corporativa como franquiciado o de otro tipo.
“Agencia” significa una agencia de medios o grupo de gestión hotelera que adquiere los servicios de Sojern en beneficio del hotel que representan.
“Cuenta de cliente” significa una cuenta única para el cliente y sus usuarios para acceder y utilizar los servicios de Sojern.
“Contenido publicitario del cliente” significa cualquier imagen, gráfico, texto, dato, enlace u otros objetos digitales o código (entre otros) suministrados por el cliente (o en su nombre) que se incluya o se utilice para ofrecer cualquier contenido que promocione los productos y/o servicios del cliente.
“Materiales del cliente” significa los materiales, sistemas, datos (incluidos los obtenidos a través de CRM, SFTP, archivos de registro, integración de SDK), personal, marcas comerciales y logotipos del cliente. Esto incluye el contenido publicitario del cliente.
“Activo(s) digital(es)” significa cualquier sitio web, aplicación móvil, aplicación de software, plataforma digital o herramienta propiedad de, operada por, licenciada a o gestionada por el cliente, u otro tercero que forme parte de la red de Sojern.
“Documentación” significa la versión actual de los archivos léame y de ayuda, la base de conocimientos y otra documentación aplicable a los servicios de Sojern y puesta a disposición del cliente.
“Usuario final” significa los visitantes o clientes del anunciante que visitan o utilizan los activos digitales propiedad del cliente u otros terceros en la red de Sojern.
“Guest Experience Platform”/“GEP” significa la aplicación basada en la nube, la aplicación móvil y la plataforma de Sojern para la interacción y gestión del cliente, incluida la gestión de relaciones con los clientes y cualquier soporte, mantenimiento y servicios profesionales correspondientes.
“Derechos de Propiedad Intelectual” significa i) patentes, divulgaciones de patentes e invenciones (sean o no patentables), ii) marcas comerciales, marcas de servicio, logotipos, nombres comerciales o de empresas, nombres de dominio, junto con todo el fondo de comercio asociado a ellos, iii) derechos de autor y obras protegidas por derechos de autor (incluido el software informático), derechos sobre datos y bases de datos, iv) secretos comerciales, know-how y otra información confidencial, y v) todos los demás derechos o formas de protección de naturaleza similar, independientemente de cómo se designen, ya sean ejecutables o no, registrados o no, en cualquier país.
“Formulario de Pedido” significa el acuerdo comercial celebrado por las Partes que establece los precios y opciones específicos para la prestación del Servicio de Sojern al Cliente. Los términos en mayúsculas utilizados en el presente documento pero no definidos tendrán el significado establecido en el Formulario de Pedido. Las Partes pueden celebrar múltiples Formularios de Pedido, si procede.
“Servicios de Medios” significa todos los servicios de publicidad prestados por Sojern de conformidad con estos Términos, incluidos los Servicios de publicidad programática y la publicidad en redes sociales, incluidos los servicios de Meta, servicios de metabuscadores, servicios de SEM y cualquier otro servicio de publicidad digital, como el marketing por correo electrónico (según sea aplicable).
“Servicios Profesionales” significa cualquier consultoría, arquitectura, formación, configuración u otras soluciones auxiliares establecidas en un Formulario de Pedido y/o SOW.
“Hotel(es) Representado(s)” significa un hotel o cadena que utiliza una agencia o grupo de gestión hotelera para contratar y/o gestionar los Servicios de Sojern en su nombre.
“Datos del Servicio” significa los datos que Sojern recopila utilizando la tecnología de Sojern en relación con la prestación de los Servicios de Sojern a través de: la red de Sojern, los activos digitales del Cliente u otros mecanismos aplicables, y a través de la plataforma de Sojern. Podría incluir información agregada y anonimizada del usuario final.
“Afiliado de Sojern” significa cualquier afiliado de Sojern, incluyendo sin limitación a RateGain Travel Technologies Limited y cualquier entidad controlada directa o indirectamente por RateGain Travel Technologies Limited. Para evitar dudas, un Afiliado de Sojern debe cumplir con la definición de Afiliado establecida anteriormente en el momento de cualquier acceso o uso de los Materiales del Cliente o Datos del Servicio.
“Red de Sojern” significa sitios web, redes, aplicaciones móviles, dispositivos, plataformas y canales de terceros que no son propiedad de Sojern, ni están operados o controlados por Sojern, pero en los que Sojern tiene un derecho contractual para servir contenido publicitario, segmentar usuarios o acceder a datos en nombre del Cliente utilizando la tecnología de Sojern.
“Plataforma de Sojern” significa la plataforma basada en web y cualquier tecnología subyacente para acceder a ciertos Servicios de Sojern.
“Políticas de Sojern” significa, según corresponda, la Política de publicidad, la Política de uso aceptable y otras políticas similares.
“Anexo(s) de servicio” significa los términos específicos del servicio aplicables a los Servicios de Sojern pertinentes.
“Servicio(s) de Sojern” significa cualquier servicio proporcionado por Sojern de conformidad con un Formulario de pedido o una Declaración de trabajo (SOW) bajo estos Términos a través de la Tecnología de Sojern, Servicios profesionales o de otro modo.
“Tecnología de Sojern” significa las soluciones de datos, marketing, medios digitales y propiedad de Sojern utilizadas para proporcionar los Servicios de Sojern, incluida la Plataforma de Sojern, y cualquier script, etiqueta, otro código de software, API, aplicación móvil, software o integración realizada por Sojern en la Red de Sojern como parte de los Servicios de Sojern.
“Usuarios” significa una persona física individual, ya sea empleado, contratista o agente del Cliente, que está autorizado por el Cliente para acceder y utilizar la Cuenta del Cliente, configurar los Servicios de Sojern, acceder a informes y análisis, o gestionar pagos. Si el Usuario no es empleado o contratista del Cliente, el uso de los Servicios de Sojern solo se permitirá si el Usuario está sujeto a obligaciones de confidencialidad con el Cliente al menos tan restrictivas como las establecidas en estos Términos y accede a los Servicios de Sojern únicamente para respaldar los fines comerciales internos del Cliente con el consentimiento de este. Sojern se reserva el derecho de verificar con el Cliente el acceso de cualquier Usuario.
2.1 Acceso al Servicio de Sojern. Condicionado al pago de las Tarifas por parte del Cliente y sujeto al Acuerdo, Sojern proporcionará los Servicios de Sojern al Cliente y a sus Afiliados durante el Plazo, sujeto a las limitaciones establecidas en el Formulario de pedido y el Anexo de servicio aplicables.
2.2 Cuenta del Cliente. En relación con la recepción de los Servicios de Sojern por parte del Cliente, se le solicitará al Cliente que cree una “Cuenta del Cliente.” Dependiendo de la información que el Cliente ponga a disposición al utilizar la Tecnología de Sojern, el Cliente puede usar la Cuenta del Cliente para ajustar presupuestos, facturación y pagos, configuración, gestión de usuarios y ver varios tipos de análisis, que pueden incluir visitas a los sitios web designados del Cliente, así como reservas generadas por Sojern (cuando corresponda). Si el Cliente establece una Cuenta de Cliente, el Cliente acepta proporcionar información precisa y veraz al establecer la Cuenta de Cliente y mantener dicha información actualizada. El Cliente será responsable de toda la actividad que ocurra utilizando la Cuenta de Cliente, incluidas las pérdidas incurridas por Sojern o cualquier otro Usuario autorizado de los Servicios de Sojern como resultado de que el Cliente no mantenga la seguridad de la información de su cuenta.
2.3 Uso de la Tecnología de Sojern y acceso del Cliente. Para permitir que Sojern proporcione los Servicios de Sojern, Sojern: i) pondrá a disposición del Cliente la Tecnología de Sojern, y el Cliente implementará y mantendrá la Tecnología de Sojern en sus Activos Digitales designados, o ii) el Cliente proporcionará acceso a sus Activos Digitales o a sus Materiales del Cliente. El Cliente obtendrá las autorizaciones necesarias para implementar, mantener y utilizar la Tecnología de Sojern en los Activos Digitales designados del Cliente. Sojern puede, de vez en cuando, proporcionar al Cliente una actualización de la Tecnología de Sojern y el Cliente insertará o implementará de inmediato, o dará instrucciones a cualquier tercero autorizado para que inserte o implemente, dichas actualizaciones según las instrucciones de Sojern. Para proporcionar los Servicios de Sojern, Sojern y sus Afiliados pueden utilizar, analizar, procesar, almacenar y combinar Datos de Servicio con otros datos, siempre que el acceso y uso de los Datos de Servicio por parte de cualquier Afiliado de Sojern sea (i) únicamente para los fines establecidos en esta Sección 2.3, ii) cuando los Datos de Servicio incluyan datos personales, sujetos a los requisitos del Anexo D (Acuerdo de procesamiento de datos) y cualquier acuerdo de subprocesador aplicable. Sojern y sus Afiliados pueden utilizar los Datos de Servicio para mejorar la Tecnología y los Servicios de Sojern, así como otros programas o soluciones, incluso dentro del grupo de Afiliados de Sojern, para crear análisis, informes y audiencias. El Cliente solo puede utilizar la Tecnología de Sojern de acuerdo con las limitaciones establecidas en el Acuerdo.
3.1 Condiciones de pago. El cliente pagará a Sojern de acuerdo con las tarifas establecidas en el formulario de pedido correspondiente ("Tarifas") y el calendario de servicios. El pago de las tarifas se realizará utilizando el método especificado por el cliente a través de su cuenta de Sojern. El cliente es responsable de mantener toda la información de la cuenta precisa y actualizada, incluyendo, según corresponda, la tarjeta de pago, la información de la cuenta bancaria, la dirección y la información de contacto de la cuenta. Las tarifas pueden incluir cualquier coste relacionado, incluidos los servicios de terceros tal como se indica en el formulario de pedido correspondiente (o a través de otros medios de notificación aplicables). Por la presente, el cliente declara que Sojern está autorizado a cargar el pago registrado en la cuenta del cliente por todas las tarifas, y que el cliente será responsable de todos los cargos incurridos por los usuarios u otros métodos de pago utilizados (como la información de la cuenta bancaria) en relación con una compra u otra interacción de transacción monetaria con Sojern. Todas las tarifas son pagaderas según lo designado en el formulario de pedido y no son cancelables ni reembolsables, salvo que se establezca lo contrario en el formulario de pedido correspondiente. Sojern se reserva el derecho de aplicar cualquier pago recibido a cualquier factura pendiente, incluidas las tarifas adeudadas por facturas anteriores.
3.2 Disputas. En caso de retraso en el pago, Sojern podrá, sin renunciar ni perjudicar ningún otro derecho o recurso disponible: i) cobrar el menor de los siguientes importes: 1,5% mensual o la tasa máxima permitida por la ley aplicable, ii) suspender el/los servicio(s) de Sojern aplicable(s) inmediatamente hasta que las tarifas se pongan al día, y/o, iii) cuando corresponda, acelerar automáticamente el vencimiento de todas las tarifas totales restantes bajo el pedido, haciéndolas exigibles y pagaderas de inmediato. El cliente reembolsará cualquier coste o gasto (incluidos, entre otros, los honorarios razonables de abogados) en los que incurra Sojern para cobrar cualquier cantidad que no se pague a su vencimiento y que no haya sido debidamente disputada. Si el cliente paga mediante tarjeta de pago y esta es rechazada para cualquier cuota, comenzando cinco (5) días después del cargo fallido, Sojern podrá suspender los servicios de Sojern inmediatamente hasta que el pago se ponga al día. Si el cliente requiere un número de pedido (PO) para que se pague una factura, el cliente debe proporcionar dicho número enviando un correo electrónico a accounting.billing@sojern.com dentro de los tres (3) días siguientes a la ejecución de un formulario de pedido. Sin embargo, el hecho de que el cliente no proporcione un número de pedido no le exime de su obligación de pagar las tarifas.
3.3 Impuestos. El cliente será responsable de todos los impuestos aplicables en relación con su formulario de pedido o SOW, incluidos, entre otros, impuestos sobre ventas, uso, consumo, valor añadido, bienes y servicios, y otros impuestos o derechos similares ("Impuestos"). Si algún pago por los servicios de Sojern estuviera sujeto a retención de impuestos por parte de cualquier gobierno, el cliente reembolsará a Sojern dicha retención. Si el cliente está exento de cualquier impuesto por cualquier motivo, Sojern eximirá al cliente de dichos impuestos a partir de ese momento una vez que el cliente entregue un certificado de exención válido, debidamente ejecutado y fechado, a Sojern y el departamento financiero de Sojern haya aprobado dicho certificado. Si por cualquier motivo una jurisdicción fiscal determina que el cliente no está exento de dichos impuestos y, por lo tanto, evalúa dichos impuestos a Sojern, el cliente acepta pagar puntualmente a Sojern dichos impuestos, más cualquier interés o penalización aplicable.
4.1 Agencia. Si el cliente es una agencia o grupo de gestión hotelera que firma un acuerdo en nombre de una propiedad representada que se identificará en dicho acuerdo, el cliente declara y garantiza: (i) que está autorizado para firmar el/los acuerdo(s) aplicable(s) en nombre de la propiedad representada; y (ii) que el cliente asumirá la responsabilidad de todas las facturas emitidas de conformidad con el/los acuerdo(s) aplicable(s) en caso de que la propiedad representada no pague dichas facturas a tiempo; iii) que acepta estos términos en nombre de la propiedad representada; iv) que todos los actos realizados por la agencia en nombre de sus propiedades representadas en relación con el uso de los servicios de Sojern cumplirán estrictamente con estos términos. Si la agencia no ha vinculado a una propiedad representada a estos términos, la agencia seguirá siendo responsable del cumplimiento de cualquiera de las obligaciones de la propiedad representada. La agencia notificará a Sojern sin demora indebida si la relación entre la agencia y la propiedad representada termina de una manera que afecte al acuerdo.
4.2 Propiedad afiliada. Si el cliente es una cadena hotelera corporativa y desea acceder a la cuenta de Sojern de su propiedad afiliada, el cliente declara y garantiza que cuenta con todo el consentimiento y permiso adecuados para acceder a dicha cuenta a través de su relación con la propiedad afiliada y seguirá siendo totalmente responsable ante Sojern de cualquier daño resultante de dicho acceso. El cliente, como marca, puede permitir que la propiedad afiliada adopte estos términos para los servicios de Sojern.
4.3 Afiliados. Un afiliado de un cliente puede utilizar los servicios de Sojern bajo estos términos. Sin embargo, el cliente seguirá siendo responsable de los actos y omisiones de sus afiliados en relación con el uso que cada afiliado haga de los servicios de Sojern durante sus pedidos, incluyendo, sin limitación, el incumplimiento de los términos del acuerdo aplicable a dicho afiliado, incluso si dicho control ya no se mantiene. Cualquier reclamación de cualquier afiliado que utilice los servicios de Sojern bajo estos términos solo podrá ser presentada contra Sojern por el cliente (que es la entidad matriz). No obstante lo anterior, Sojern puede negarse a proporcionar los servicios de Sojern a cualquier afiliado que no supere, a juicio comercial razonable de Sojern, una verificación de antecedentes o una auditoría de historial financiero.
4.4 Productos Beta. Sojern puede ofrecer ocasionalmente el derecho a utilizar ciertas funciones o productos experimentales ("Productos Beta"). Todos los Productos Beta se proporcionan "tal cual" y "según disponibilidad", sin representaciones, garantías, pactos u obligaciones de ningún tipo, y Sojern puede cancelarlos en cualquier momento. Cualquier uso de los Productos Beta por parte del cliente es bajo su propia responsabilidad.
5.1 Propiedad intelectual. Sojern es el único propietario o licenciatario autorizado de todos los derechos de propiedad intelectual sobre la tecnología de Sojern, los servicios de Sojern y el contenido creado por Sojern, así como de cualquier cambio, derivado, corrección, desarrollo, mejora, actualización y otras modificaciones o mejoras realizadas por Sojern a través del uso que el cliente haga de la tecnología o los servicios de Sojern. Sujeto al acuerdo y solo durante el plazo de vigencia, Sojern otorga al cliente una licencia no exclusiva, intransferible y no sublicenciable para acceder y utilizar los servicios de Sojern y el contenido creado por Sojern únicamente para sus fines comerciales.
5.2 Restricciones. El cliente no deberá, ni permitirá que ningún tercero: i) altere, modifique o cree trabajos derivados de los servicios o la tecnología de Sojern, el código fuente subyacente o la documentación de ninguna manera, incluyendo, sin limitación, la personalización, traducción o localización; ii) alquile, arriende, licencie, sublicencie, grave, venda, ofrezca para la venta o transfiera de otro modo los derechos sobre los servicios, la tecnología o la documentación de Sojern, incluso para tiempo compartido o como oficina de servicios; iii) realice ingeniería inversa, descompile, desensamble o intente de cualquier otro modo descubrir el código fuente de los servicios, la tecnología o la documentación de Sojern; (iv) copie, distribuya, enlace, enmarque, replique o ponga a disposición de cualquier otra forma cualquier parte de los servicios o la tecnología de Sojern a terceros, salvo a un contratista externo que solo podrá utilizarlos para apoyar los fines internos del cliente; (v) elimine o altere logotipos, marcas comerciales, enlaces, derechos de autor u otros avisos, leyendas o marcas de los servicios o la documentación de Sojern; (vi) intente eludir o manipular la seguridad, el funcionamiento, los límites de uso o la tecnología de control de acceso de los servicios de Sojern; (vii) intente acceder a las cuentas o datos de cualquier otro cliente; (viii) utilice los servicios de Sojern con fines de evaluación comparativa o para analizar su funcionamiento y características con fines competitivos, o de una manera que imponga demandas inusuales a los servicios de Sojern fuera de sus funciones y operaciones normales; (ix) utilice, o permita el uso de los servicios de Sojern por parte de cualquier persona ubicada en, bajo el control de, o que sea nacional o residente de un país o territorio embargado por los EE. UU., o por un usuario final prohibido según las leyes de control de exportaciones; (x) utilice los servicios de Sojern de una manera que interfiera con el uso o disfrute de los mismos por parte de otros, incluyendo el uso de los servicios de Sojern para crear, usar, enviar, almacenar o ejecutar virus u otros códigos informáticos, archivos, scripts, agentes u otros programas dañinos, o eludir o divulgar la autenticación de usuario o la seguridad de los servicios de Sojern o de cualquier host, red o cuenta relacionada con los mismos; o (xi) utilice los servicios o la documentación de Sojern de una manera que: 1. viole la ley aplicable o infrinja los derechos de un tercero, incluidos los relacionados con contratos, propiedad intelectual, privacidad o publicidad; 2. o que viole las políticas de Sojern, las cuales se incorporan aquí y se encuentran aquí; 3. o que afecte o facilite el almacenamiento o la transmisión de material difamatorio, ilícito o ilegal, incluyendo, pero no limitado a, material que sea acosador, amenazante u obsceno. Sin perjuicio de cualquier otra disposición de este acuerdo, en caso de incumplimiento por parte del cliente de cualquiera de las restricciones de esta Sección 5, Sojern tendrá derecho, previa notificación, a suspender inmediatamente los servicios de Sojern hasta que dicho incumplimiento sea corregido.
5.3 Propiedad intelectual del cliente. El cliente es el único propietario de sus propios derechos de propiedad intelectual.
Según corresponda, el cliente otorga por la presente a Sojern y a sus filiales una licencia mundial, no exclusiva, libre de regalías, totalmente pagada y transferible, con derecho a sublicenciar, para usar, reproducir, distribuir copias de, modificar, ejecutar públicamente y mostrar públicamente, y explotar de cualquier otro modo el contenido publicitario del cliente y, si corresponde, cualquier otro material del cliente proporcionado a Sojern: (i) según sea necesario para proporcionar o respaldar los servicios de Sojern, incluso por o a través de filiales de Sojern que actúen en apoyo de dicha provisión; (ii) para servir el contenido publicitario del cliente en las redes de Sojern; (iii) crear audiencias personalizadas; y (iv) con el fin de crear anuncios, correos electrónicos y otros mensajes para el cliente y su negocio, para ser servidos en las redes de Sojern, a través de campañas de marketing por correo electrónico, SMS, WhatsApp y otras plataformas de mensajería, notificaciones push y otros canales de comunicación. (“Contenido creado por Sojern”). El cliente acepta que Sojern puede utilizar el contenido publicitario del cliente y el nombre, las marcas comerciales y/o los logotipos del cliente: (i) en el sitio web de Sojern; (ii) en comunicaciones sobre sus socios comerciales, incluyendo, sin limitación, seminarios web, presentaciones de ventas y comunicaciones con la prensa sin consentimiento previo.
5.4 Salvo lo dispuesto expresamente en estos términos, ninguna de las partes adquirirá ningún derecho, título, posesión, control o interés sobre los derechos de propiedad intelectual pertenecientes a la otra parte o a sus licenciantes.
5.5 Privacidad. Si las partes procesan datos personales en el contexto de los servicios de Sojern, acuerdan cumplir con sus respectivas obligaciones bajo las leyes, regulaciones y principios de autorregulación de la industria aplicables en materia de privacidad y protección de datos. El cliente notificará a sus usuarios finales y a otras personas aplicables, y obtendrá los consentimientos necesarios, con respecto a la recopilación, uso, almacenamiento o divulgación de datos personales, incluida la recopilación, uso, almacenamiento o divulgación de datos personales por parte de Sojern cuando dichos datos se recopilen directamente de los activos digitales del cliente. Los datos personales serán tratados de acuerdo con la política de privacidad de Sojern, disponible en https://www.sojern.com/privacy/privacy-policy, y Sojern mantendrá salvaguardas administrativas, físicas y técnicas para la protección de la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales. En la medida en que sea aplicable bajo las leyes de privacidad pertinentes, estos Términos incorporan por referencia el add on de Procesamiento de Datos de Sojern (“Sojern DPA”), disponible en https://www.sojern.com/partner-dpa/na-en, y el Cliente es el responsable del tratamiento de datos y Sojern es el encargado del tratamiento con respecto a los datos personales. Si, según sea aplicable bajo las leyes de privacidad pertinentes, Sojern no puede actuar como “encargado del tratamiento” o “proveedor de servicios”, actuará como “empresa”, “responsable del tratamiento” o término equivalente.
El Cliente puede autorizar (y estos Términos pueden servir como dicha autorización) a Sojern o a un tercero a insertar o implementar la tecnología de Sojern en sitios web, motores de reserva, software o plataformas designados por terceros, o a contratar servicios de terceros en nombre del Cliente. Sojern no tendrá responsabilidad alguna de ninguna naturaleza que surja como resultado del cumplimiento de la autorización del Cliente. Sojern no realiza declaraciones sobre la idoneidad, funcionalidad o legalidad de ningún sitio web, motor de reserva o servicio de terceros que el Cliente haya autorizado para la implementación de la tecnología de Sojern. La correspondencia o los tratos comerciales del Cliente con un tercero, así como cualquier otro término, condición, garantía o declaración asociada con dichos tratos, son exclusivamente entre el Cliente y dicho tercero. No existen terceros beneficiarios en estos Términos. En caso de que el Cliente decida integrar o hacer interoperar servicios de terceros con los Servicios de Sojern de una manera que requiera el intercambio o acceso a datos del cliente con dichos servicios de terceros o proveedores de servicios de terceros, el Cliente otorga a Sojern: (a) el permiso para permitir que los servicios de terceros y el proveedor de servicios de terceros accedan a los datos del cliente y a la información sobre el uso que el Cliente hace de los servicios de terceros según sea apropiado y necesario para permitir la interoperabilidad de esos servicios de terceros con los Servicios de Sojern, y será plenamente responsable de todas las tarifas asociadas con dicho acceso; (b) reconoce que cualquier intercambio de datos entre el Cliente y cualquier servicio de terceros es exclusivamente entre el Cliente y el proveedor de servicios de terceros y está sujeto a los términos y condiciones del proveedor de servicios de terceros que rigen el uso y la prestación de dichos servicios de terceros; y (c) acepta que Sojern no es responsable de ninguna divulgación, modificación o eliminación de datos del cliente resultante.
7.1 Cliente. El Cliente declara y garantiza que: (i) cumplirá con todas las leyes locales, estatales, nacionales e internacionales aplicables, incluidas, entre otras, las leyes que rigen la propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, la protección de datos y la privacidad, así como las leyes y regulaciones de exportación de EE. UU.; (ii) cuenta con las autorizaciones y el consentimiento necesarios para acceder a: (a) el/los sitio(s) web designado(s), y (b) los Materiales del Cliente y cualquier otro contenido proporcionado por el Cliente a Sojern. El Cliente declara y garantiza que los Materiales del Cliente (i) no infringen, violan ni se apropian indebidamente de ningún derecho de terceros, incluidas patentes, marcas comerciales, secretos comerciales, derechos de autor, derechos de publicidad o cualquier otro derecho de propiedad intelectual o de propiedad; y (ii) cumplen con las Directrices de publicidad de Sojern. El Cliente será el único responsable de la precisión, calidad y legalidad de los Materiales del Cliente proporcionados y de los medios por los cuales el Cliente adquirió dichos Materiales.
7.2 Sojern. Sojern declara y garantiza que cumplirá con todas las leyes locales, estatales, nacionales e internacionales aplicables, incluidas, entre otras, las leyes que rigen la propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, la protección de datos y la privacidad, así como las leyes y regulaciones de exportación de EE. UU.
7.3 Servicios profesionales de Sojern. Sojern garantiza que los Servicios profesionales se realizarán de manera competente y profesional, de acuerdo con las prácticas aceptadas en la industria y los términos y condiciones aquí establecidos. Sin embargo, si el Cliente no proporciona a Sojern acceso oportuno a los Materiales del Cliente, el cumplimiento de Sojern quedará eximido hasta que se proporcione dicho acceso. El recurso exclusivo del Cliente por incumplimiento de esta garantía es notificar a Sojern por escrito dentro de los treinta (30) días posteriores a la prestación de los Servicios profesionales no conformes. Tras la recepción de dicha notificación, a elección de Sojern, Sojern realizará esfuerzos comercialmente razonables para volver a realizar los Servicios profesionales de conformidad con estos requisitos de garantía o rescindirá los Servicios profesionales afectados y reembolsará al Cliente el importe prorrateado de las tarifas por los Servicios profesionales no realizados y no conformes. Esta sección establece los derechos y recursos exclusivos del Cliente y la única responsabilidad de Sojern en relación con la prestación de los Servicios profesionales.
7.3 Exención de responsabilidad. EXCEPTO POR LAS DECLARACIONES Y GARANTÍAS EXPRESAS ESTABLECIDAS EN EL ACUERDO: A) NINGUNA DE LAS PARTES REALIZA DECLARACIONES O GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YA SEAN EXPRESAS, IMPLÍCITAS DE HECHO O POR OPERACIÓN DE LEY O ESTATUTARIAS, CON RESPECTO A CUALQUIER ASUNTO; Y B) CADA PARTE RENUNCIA A TODAS LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS, INCLUIDAS, ENTRE OTRAS, LA COMERCIABILIDAD, LA IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO Y EL TÍTULO. Además, no hay garantía de que los Servicios de Sojern generen clics, clientes potenciales o adquisiciones reales.
8.1 Definición de Información Confidencial. Cada Parte acepta que toda la información comercial, técnica y financiera que se designe como “Confidencial” o “Propiedad exclusiva”, o que se divulgue de una manera que una persona razonable entendería la confidencialidad de la información divulgada por una parte (“Parte Divulgadora”) a la otra parte ("Parte Receptora") en virtud de un Acuerdo son propiedad confidencial de la Parte Divulgadora y sus licenciantes ("Información Confidencial"). La Parte Receptora no estará obligada bajo esta Sección 8 con respecto a información que: (i) sea o haya pasado a ser de dominio público sin culpa de la Parte Receptora o de sus empleados o agentes; (ii) sea recibida de un tercero que posea legalmente dicha información y la Parte Receptora no tenga conocimiento de ninguna restricción de divulgación sobre dicho tercero para revelar tal información; (iii) sea revelada a un tercero por la Parte Divulgadora sin restricciones de divulgación; (iv) estuviera legítimamente en posesión de la Parte Receptora sin restricciones antes de su divulgación por la otra Parte; o (v) haya sido desarrollada de forma independiente por empleados o consultores de la Parte Receptora sin basarse en dicha Información Confidencial.
8.2 Protección de la Información Confidencial. Salvo lo expresamente permitido en el presente documento, la Parte Receptora no utilizará ni revelará (excepto en relación con el cumplimiento de las obligaciones de dicha Parte bajo este Acuerdo) ninguna Información Confidencial de la Parte Divulgadora. La Parte Receptora utilizará el mismo grado de diligencia para proteger la confidencialidad de la Información Confidencial que utiliza para proteger su propia información confidencial y propietaria (pero en ningún caso menos que una diligencia razonable). La Parte Receptora podrá revelar Información Confidencial a sus empleados, consultores y agentes, y cuando Sojern sea la Parte Receptora, a las Afiliadas de Sojern según lo permitido en la Sección 2.3 que necesiten conocer dicha Información Confidencial para los fines de este Acuerdo, siempre que la Parte Receptora se asegure de que dichos empleados, consultores y agentes (y las Afiliadas de Sojern, cuando corresponda) estén sujetos a obligaciones de confidencialidad sustancialmente iguales a las obligaciones de esta Sección. La Parte Receptora será responsable de cualquier divulgación de Información Confidencial por parte de sus empleados, consultores y agentes en violación de esta Sección.
8.3 Divulgación Obligatoria. La Parte Receptora podrá revelar Información Confidencial de la Parte Divulgadora si está obligada por ley o por una autoridad gubernamental a hacerlo, siempre que la Parte Receptora notifique previamente a la Parte Divulgadora dicha divulgación obligatoria (en la medida en que la ley lo permita) y le preste asistencia razonable, a costa de la Parte Divulgadora, si esta desea impugnar la divulgación. La Parte Receptora limitará cualquier divulgación de Información Confidencial de conformidad con esta Sección a lo estrictamente necesario para cumplir con la solicitud aplicable de dicha entidad gubernamental. Cualquier divulgación de Información Confidencial de conformidad con esta Sección no afectará al tratamiento confidencial de dicha Información Confidencial revelada.
8.4 Recursos. La Parte Receptora acepta que un incumplimiento de esta Sección puede resultar en un daño inmediato e irreparable para la Parte Divulgadora que una indemnización monetaria por sí sola podría ser insuficiente para compensar. Por lo tanto, en caso de dicho incumplimiento, la Parte Divulgadora tendrá derecho a solicitar medidas equitativas, incluyendo, pero no limitado a, una orden de restricción temporal, una medida cautelar temporal o una medida cautelar permanente sin necesidad de depositar una fianza u otra garantía.
9.1 Cliente. El Cliente defenderá, indemnizará y mantendrá a Sojern, y a sus funcionarios, directores y empleados, libres de toda responsabilidad frente a cualquier reclamación, cargo, queja, procedimiento, daño (directo o indirecto), pérdida, responsabilidad, coste y gasto de terceros (incluyendo costas judiciales y honorarios razonables de abogados) ("Reclamaciones") debidos a, derivados de, o relacionados de cualquier manera con: (i) un incumplimiento por parte del Cliente de un Acuerdo (incluyendo estos Términos); (ii) el Contenido Publicitario del Cliente o los Materiales del Cliente proporcionados por el Cliente a Sojern; o (iii) instrucciones del Cliente a Sojern o a un tercero para la implementación de la Tecnología de Sojern en el/los sitio(s) web, motores de reserva o servicios designados.
9.2 Sojern. Sojern defenderá, indemnizará y mantendrá al Cliente, y a sus funcionarios, directores y empleados, libres de toda responsabilidad frente a cualquier Reclamación debida a, derivada de, o relacionada de cualquier manera con una reclamación de terceros de que i) la Tecnología de Sojern infringe, viola o se apropia indebidamente de cualquier derecho de terceros, incluyendo cualquier patente, marca registrada, secreto comercial, derecho de autor, derecho de publicidad, o cualquier otro derecho de propiedad intelectual o derecho propietario; o ii) negligencia grave o mala conducta intencionada de Sojern bajo un Acuerdo. No obstante lo anterior, Sojern no será responsable de ninguna Reclamación debida a la combinación por parte del Cliente o sus Usuarios de la Tecnología de Sojern con bienes y servicios proporcionados por terceros, el cumplimiento de especificaciones, diseños o instrucciones proporcionados por el Cliente, o la modificación por parte del Cliente de la Tecnología de Sojern no descrita en la Documentación o autorizada de otro modo por Sojern. Si alguna parte de la Tecnología de Sojern pudiera estar sujeta a una Reclamación, Sojern tendrá la opción, a su cargo, de: i) modificar dicha Tecnología para que no sea infractora, o ii) obtener el derecho a seguir utilizando la tecnología. Si estas opciones no fueran posibles, Sojern proporcionará al Cliente un reembolso prorrateado de las tarifas prepagadas por la Tecnología de Sojern infractora recibidas por Sojern bajo el Acuerdo que correspondan a la parte no utilizada del Plazo (pedido). Los recursos establecidos en esta Sección 9 son los únicos y exclusivos recursos del Cliente para cualquier infracción real o supuesta por parte de Sojern de cualquier derecho de propiedad intelectual de terceros bajo estos Términos.
9.3 Procedimientos. Las obligaciones respectivas de las Partes en esta Sección requieren: a) que la Parte Indemnizada proporcione una notificación por escrito inmediata de la reclamación, y una cooperación e información razonables en relación con la misma, y b) que la Parte Indemnizante tenga el control y la autoridad exclusivos para defender, resolver o transigir dicha reclamación, pero no realizará ningún acuerdo sin el consentimiento por escrito de la Parte Indemnizada (que no se retrasará injustificadamente). La Parte Indemnizante indemnizará a las Partes Indemnizadas contra: i) todos los daños, costes y honorarios de abogados finalmente adjudicados contra cualquiera de ellas con respecto a cualquier Reclamación; ii) todos los costes directos (incluyendo honorarios razonables de abogados); iii) y todas las cantidades que la Parte Indemnizante acordó pagar a cualquier tercero en la resolución de cualquier Reclamación bajo esta Sección.
Salvo que la ley lo prohíba, en ningún caso Sojern ni ninguna de sus entidades afiliadas serán responsables ante el Cliente o terceros por daños especiales, indirectos, incidentales, punitivos, ejemplares o consecuentes de cualquier tipo que surjan de o en relación con: (i) el uso o la imposibilidad de usar los Servicios de Sojern; (ii) cualquier contenido puesto a disposición a través de los Servicios de Sojern; o (iii) en relación con cualquier acuerdo que incorpore estos Términos, independientemente de la forma de la acción, ya sea por contrato, agravio, responsabilidad estricta o de otro tipo, incluso si Sojern ha sido advertido o es consciente de la posibilidad de tales daños. Si se determina que Sojern es responsable de cualquier daño o pérdida que surja de o esté relacionado de alguna manera con un Acuerdo, la responsabilidad de Sojern por dicho daño o pérdida no excederá en ningún caso el importe pagado por el Cliente por la prestación de los Servicios de Sojern durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de la reclamación o mil (1.000) dólares estadounidenses, lo que sea mayor. En las jurisdicciones que no permiten la limitación de responsabilidad establecida en estos Términos, la responsabilidad de Sojern se limitará al máximo permitido por la ley aplicable.
11.1 Sojern se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento a su entera discreción y sin previo aviso, poniendo los términos modificados a disposición en el sitio web de Sojern, con la fecha de revisión indicada en el título. No obstante lo anterior, Sojern realizará esfuerzos comercialmente razonables para notificar los cambios materiales en estos Términos cuando dichos cambios se promulguen, publicando un aviso dentro de los Términos actualizados o dentro de la Cuenta del Cliente (según decida Sojern a su entera discreción). El uso continuado de los Servicios de Sojern por parte del Cliente indicará la aceptación de dichos términos modificados. Si alguna modificación no es aceptable para el Cliente, el único y exclusivo recurso del Cliente es rescindir todos los Acuerdos que incorporen estos Términos. Cualquier cambio negociado en estos Términos debe reflejarse por escrito y estar firmado por ambas partes.
11.2 Formulario de PedidoSalvo que se especifique lo contrario en el presente documento, los Formularios de Pedido solo pueden modificarse: (i) mediante cambios iniciados por el Cliente en la Cuenta del Cliente (cuando corresponda); o (ii) mediante una enmienda firmada por ambas partes o un nuevo Formulario de Pedido; o (iii) mediante documentación que confirme el consentimiento de los nuevos términos entre las Partes.
Estos Términos comienzan cuando el Cliente acepta o firma los Términos, y permanecerán vigentes durante la duración de todos los Formularios de Pedido y/o SOW en los que se incorporen ("Vigencia"). A menos que se especifique lo contrario en el Acuerdo, cualquiera de las Partes puede rescindir dicho(s) Acuerdo(s) con efecto inmediato mediante notificación por escrito si la otra Parte incumple materialmente sus obligaciones y no subsana dicho incumplimiento dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la notificación. Las Partes acuerdan que las secciones relativas a las obligaciones de pago, privacidad, Información Confidencial, declaraciones y garantías, indemnización, exenciones de responsabilidad, limitaciones de responsabilidad y los términos generales sobrevivirán a la expiración o rescisión. Inmediatamente después de la rescisión por cualquier motivo: i) el acceso del Cliente al Servicio de Sojern se cancelará y el Cliente cesará de inmediato todo uso de la Información Confidencial de Sojern; ii) el Cliente pagará puntualmente, y a más tardar 15 días después de la rescisión, la totalidad de las Tarifas adeudadas antes de la rescisión.
En caso de que el Cliente sea parte de una venta, fusión, transferencia o consolidación de sus activos (colectivamente, un "Cambio de Control"), todos los Acuerdos (incluidos estos Términos y todas las obligaciones de pago) serán vinculantes para el comprador, sucesor, cesionario o adquirente correspondiente del Cliente (el "Nuevo Propietario") una vez completada dicha transacción. Sojern puede ceder libremente los Acuerdos. El Cliente hará todo lo posible por notificar a Sojern al menos quince (15) días antes de la finalización de un Cambio de Control; dicha notificación por escrito incluirá la información de contacto del Nuevo Propietario. Si el Cliente no notifica a Sojern el Cambio de Control, Sojern se reserva el derecho de facturar al Cliente las Tarifas derivadas antes del Cambio de Control.
Sojern y el Cliente son contratistas independientes. No existe ninguna empresa conjunta, asociación, agencia o relación fiduciaria entre las Partes, y las Partes no tienen la intención de crear ninguna relación de este tipo mediante la ejecución de ningún Acuerdo.
LEA ESTA SECCIÓN DETENIDAMENTE PORQUE REQUIERE QUE LAS PARTES SOMETAN SUS DISPUTAS A ARBITRAJE Y LIMITA LA MANERA EN QUE UNA PARTE PUEDE BUSCAR RECURSOS CONTRA LA OTRA. Para cualquier disputa con Sojern, el Cliente acepta ponerse en contacto primero con legal@sojernlegal.com e intentar resolver la disputa con Sojern. En el caso poco probable de que las Partes no hayan podido resolver una disputa después de treinta (30) días, cualquier controversia o reclamación relacionada con este Acuerdo, o su incumplimiento, se resolverá mediante arbitraje en la ciudad de San Francisco, California, mediante arbitraje vinculante por JAMS, Inc. ("JAMS") bajo los Procedimientos de Arbitraje Acelerado Opcionales vigentes en ese momento para JAMS. Puede contactar con JAMS en www.jamsadr.com. Cualquier laudo con respecto a cualquier Acuerdo firmado por Sojern, Inc. se interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de California, sin tener en cuenta ninguna disposición sobre conflicto de leyes. Cualquier laudo dictado será definitivo, vinculante y concluyente. Se podrá dictar sentencia sobre el laudo dictado en cualquier tribunal que tenga jurisdicción al respecto. Se acuerda que la Parte que no prevalezca en dicha acción pagará a la Parte que prevalezca todos los costes relacionados con la acción, los honorarios razonables de los abogados y los gastos incurridos por la Parte que prevalezca. Con respecto a cualquier Acuerdo firmado por Sojern Limited, dichos Acuerdos se interpretarán de acuerdo con las leyes de Inglaterra y Gales, sin tener en cuenta ninguna disposición sobre conflicto de leyes. Con respecto a cualquier Acuerdo firmado por Sojern Intl Limited, dichos Acuerdos se interpretarán de acuerdo con las leyes de la República de Irlanda, sin tener en cuenta ninguna disposición sobre conflicto de leyes. No obstante, cualquiera de las Partes puede solicitar medidas cautelares u otros recursos equitativos para proteger o hacer cumplir los derechos de propiedad intelectual de dicha Parte en cualquier tribunal de jurisdicción competente donde resida la otra Parte o donde tenga su sede principal de negocios.
El Acuerdo o Acuerdos suscritos entre Sojern y el cliente constituyen el acuerdo completo y exclusivo entre ambas partes con respecto al objeto del mismo, sustituyendo y reemplazando cualquier acuerdo, comunicación o entendimiento previo o contemporáneo (tanto escrito como verbal) relacionado con dicho objeto. Si alguna disposición de un Acuerdo (incluidos estos Términos) se considera inválida o, por cualquier motivo, inaplicable, dicha disposición se limitará o eliminará en la medida mínima necesaria, y las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto. Si cualquiera de las partes decide no exigir el cumplimiento estricto de cualquier derecho o disposición en virtud de un Acuerdo (incluidos estos Términos), esto no se interpretará como una renuncia a dicho derecho o disposición. Las partes reconocen y aceptan que las notificaciones en formato electrónico (por ejemplo, correo electrónico o PDF) son un medio de notificación aceptable bajo estos Términos.
A menos que se defina lo contrario en este Anexo de Servicios para los Servicios de Medios, los términos en mayúsculas tendrán el significado que se les otorga en el Acuerdo. Los términos específicos descritos a continuación solo serán aplicables si se contratan Servicios de Medios.
“Campañas de comisión” significa las campañas que utilizan el servicio de Sojern que permite a las propiedades pagar un porcentaje del valor de la reserva por las reservas generadas por Sojern, bajo un modelo de reserva verificable y/o un modelo de reserva bruta, según corresponda.
“Servicios de correo electrónico” significa que Sojern gestiona las campañas de marketing por correo electrónico del cliente para generar reservas a través de Sojern.
“Servicios de metabuscador” significa los servicios de marketing en metabuscadores proporcionados por Sojern.
“Servicios de publicidad programática” significa el conjunto de servicios de publicidad programática de display de Sojern, que puede incluir, entre otros, publicidad de display, anuncios de vídeo y native a través de múltiples plataformas.
“Servicios de SEM” significa los servicios de marketing en motores de búsqueda proporcionados por Sojern.
“Servicios de Redes Sociales” significa que Sojern gestiona las campañas de publicidad del cliente en Meta (u otros canales sociales aplicables) a través de la cuenta de Meta Business Manager de Sojern, permitiendo el cliente que Sojern compre medios e inventario publicitario en su nombre, y que Sojern pague los costes de medios asociados con el uso de los Servicios de Meta.
“Reservas generadas por Sojern” significa las reservas iniciadas por los clientes del Cliente a través del sitio web o los motores de reserva designados del Cliente que pueden atribuirse a los Servicios de Sojern.
2.1 El Cliente proporcionará a Sojern el Contenido publicitario del cliente o acceso al mismo y, si procede, otros materiales del Cliente que Sojern solicite razonablemente, con el fin de permitir a Sojern cumplir con sus obligaciones en virtud del Acuerdo o Acuerdos aplicables. Todo el Contenido publicitario proporcionado por el Cliente deberá cumplir con las Políticas de Sojern. Sojern se reserva el derecho, a su entera discreción, de rechazar o eliminar cualquier Contenido publicitario del Cliente de la red de Sojern en cualquier momento. Sojern realizará esfuerzos comercialmente razonables para obtener la aprobación del Cliente sobre el contenido creado por Sojern antes de su distribución en la red de Sojern; no obstante, si el Cliente no rechaza expresamente el contenido creado por Sojern (y sus variaciones no materiales), se considerará aprobado por el Cliente. El Cliente acepta que Sojern puede, a su entera discreción: (i) editar el Contenido publicitario proporcionado por el Cliente con respecto al tamaño y formato; y (ii) probar el rendimiento de las variaciones del Contenido publicitario (por ejemplo, imágenes exteriores frente a imágenes de habitaciones) para optimizar el rendimiento de los Servicios de medios.
3.1 Sojern se reserva el derecho de limitar, a su entera discreción, la provisión y cantidad de cualquier característica o parte de los Servicios de medios a cualquier persona, entidad o área geográfica. Sojern también se reserva el derecho de modificar, enmendar, suspender, interrumpir o terminar la tecnología de Sojern o la red de Sojern, o cualquier parte de las mismas, en cualquier momento y por cualquier motivo, con o sin previo aviso al Cliente y sin responsabilidad alguna ante el Cliente o terceros.
3.2 Sojern realizará esfuerzos comercialmente razonables para garantizar que: (i) la red de Sojern no incluya sitios web de naturaleza pornográfica, difamatoria, obscena o ilegal, y (ii) cuando el Cliente lo solicite, el contenido creado por Sojern no aparezca junto a competidores del Cliente. Sin embargo, dado que Sojern no posee ni opera los sitios dentro de la red de Sojern, Sojern no ofrece ninguna garantía de ningún tipo de que el contenido creado por Sojern no se mostrará en dichos contextos. Sojern renuncia expresamente a toda responsabilidad en relación con ello y el Cliente renuncia por la presente a cualquier derecho o recurso legal o equitativo que pueda tener contra Sojern al respecto. El único y exclusivo recurso del Cliente con respecto al punto i) es el siguiente:
3.3 Únicamente con respecto a las campañas de comisión, Sojern hará todo lo posible para publicar el contenido creado por Sojern en la red de Sojern; sin embargo, no hay garantía de que el contenido creado por Sojern se entregue. La ubicación del contenido creado por Sojern en toda la red de Sojern, así como la prioridad y frecuencia con la que se sirve dicho contenido para las campañas de comisión, quedarán a la entera discreción de Sojern.
4.1 Los servicios de SEM pueden ponerse a disposición del Cliente, a elección expresa del mismo (lo cual, solo con respecto a las campañas de comisión, puede proporcionarse por correo electrónico u otro método de consentimiento). Si el Cliente contrata a Sojern para proporcionar servicios de SEM (cuando estén disponibles), se aplicarán los siguientes términos adicionales:
5.1 Los servicios de Meta pueden ponerse a disposición del cliente, bajo su elección expresa (la cual, solo con respecto a las campañas de comisión, puede proporcionarse por correo electrónico u otro método de consentimiento). Si el cliente contrata a Sojern para proporcionar servicios de Meta (donde estén disponibles), se aplicarán los siguientes términos adicionales:
6.1 Los servicios de metabuscador pueden ponerse a disposición del cliente, bajo su elección expresa (la cual, solo con respecto a las campañas de comisión, puede proporcionarse por correo electrónico u otro método de consentimiento). Si el cliente contrata a Sojern para proporcionar servicios de metabuscador (donde estén disponibles), se aplicarán los siguientes términos adicionales:
7.1 Los servicios de correo electrónico pueden ponerse a disposición del cliente como un canal dentro de las campañas de comisión, bajo su elección expresa (la cual puede proporcionarse por correo electrónico u otro método de consentimiento). Si el cliente contrata a Sojern para proporcionar servicios de correo electrónico (donde estén disponibles), se aplicarán los siguientes términos adicionales:
8.1 Con respecto a las campañas de comisión, el cliente será responsable de pagar a Sojern por las reservas directas de Sojern de acuerdo con los términos de pago del acuerdo o acuerdos aplicables (la "Comisión"). Los modelos de facturación aplicables para la comisión son los siguientes:
8.2 Facturación de campañas de comisiones. Sojern facturará al cliente la comisión final. Todas las facturas estarán en la moneda especificada en el formulario de pedido y, a menos que se especifique lo contrario en un formulario de pedido, no incluirán impuestos sobre las ventas, valor añadido o similares, que serán pagaderos por el cliente en el momento y de la manera requerida por la ley. Las facturas se enviarán a la dirección de contacto proporcionada por el cliente en la cuenta del cliente alrededor del décimo (10.º) día de cada mes natural. Cualquier disputa sobre la exactitud de la factura debe enviarse a Sojern por escrito dentro de los noventa (90) días posteriores a la recepción de dicha factura.
8.3 Terminación. Cualquiera de las partes puede terminar dicho(s) acuerdo(s) sin causa justificada mediante un aviso previo por escrito de siete (7) días, el cual puede enviarse por correo electrónico. Las partes acuerdan que las secciones que tratan sobre las obligaciones de pago, privacidad, información confidencial, declaraciones y garantías, indemnización, exenciones de responsabilidad, limitaciones de responsabilidad y los términos generales sobrevivirán a la expiración o terminación. Inmediatamente después de la terminación por cualquier motivo, i) se cancelará el acceso del cliente al servicio de Sojern y el cliente cesará de inmediato todo uso de la información confidencial de Sojern, ii) el cliente pagará puntualmente, y en ningún caso más tarde de 15 días después de la terminación, todas las tarifas adeudadas antes de la terminación.
8.4 Efecto de la terminación para reservas sujetas a verificación. Tras la finalización de una campaña de comisión, Sojern enviará una factura al cliente que refleje la comisión final y cualquier tarifa de terceros adeudada. La comisión final incluirá: cualquier reserva generada por Sojern pendiente de facturar, descontando la tasa de cancelación de las propiedades del cliente bajo el acuerdo durante los tres (3) meses anteriores (calculando así la comisión final sin realizar ninguna verificación de las reservas en la factura final). En caso de que el cliente no tenga registro de reservas generadas por Sojern o cancelaciones antes de la finalización, la factura de la comisión final reflejará la aplicación de la tasa de cancelación estándar para la región geográfica del cliente, según lo determinado por los análisis de Sojern.
8.5 Efecto de la finalización por reservas brutas no verificablesTras la finalización de una campaña de comisión, Sojern enviará una factura al cliente que refleje la comisión final y cualquier tarifa de terceros adeudada. La comisión final incluirá: el importe bruto total de todas las reservas generadas por Sojern realizadas antes de la finalización.
A menos que se defina lo contrario en este Anexo de Servicios para la plataforma Guest Experience ("GEP"), los términos en mayúsculas tendrán el significado que se les otorga en el Acuerdo. Los términos específicos descritos a continuación solo serán aplicables si se adquiere la plataforma Guest Experience.
1. Definiciones
"Información del usuario final" significa los nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otros datos personales requeridos de los clientes o de sus clientes finales y visitantes (colectivamente, "usuarios finales") que han dado su consentimiento para proporcionar dicha información y recibir dichos mensajes de Guest Experience Solutions.
2. Términos de uso adicionales y responsabilidades del cliente. La plataforma Guest Experience debe configurarse de acuerdo con la documentación para que los servicios funcionen correctamente. El cliente acepta que Sojern proporcionará mensajería, gestión de relaciones con los clientes y otras funcionalidades a los usuarios finales que hayan dado su consentimiento al cliente para recibir dichos mensajes y proporcionar su información de usuario final. El cliente deberá designar usuarios autorizados para mantener la plataforma Sojern, configurar y acceder a informes y estadísticas de la plataforma Guest Experience, sujetos a los límites de uso y restricciones aquí establecidos y según lo especificado en el formulario de pedido o en el sitio web de Sojern, tales como límites en el número de mensajes, habitaciones o propiedades ("Límites de uso"). Se cobrarán al cliente las tarifas aplicables por cualquier uso que exceda los límites de uso, y podrá añadir licencias adicionales durante el plazo según sea necesario mediante una enmienda, sujeto al pago de las tarifas adicionales correspondientes. El acceso a la plataforma Guest Experience no puede ser compartido por los usuarios (pero puede ser reasignado a un nuevo usuario que reemplace a una persona que ya no requiera acceso a GEP) y se licencia bajo un modelo por habitación o propiedad. El uso de la plataforma Guest Experience por parte del cliente puede suspenderse en cualquier momento si el cliente incumple cualquier término del acuerdo, incluyendo, sin limitación, el impago de las tarifas adeudadas. La plataforma Guest Experience puede estar sujeta a otras limitaciones establecidas en la documentación, incluyendo, pero no limitado a, límites en el espacio de almacenamiento en disco, la tasa de solicitudes de correo electrónico entrantes, el número de llamadas entrantes permitidas a la API dentro de un período de tiempo específico, tasas de rebote, tasas de quejas de spam, el número de llamadas salientes realizadas a la API del cliente dentro de un período de tiempo específico, el número de mensajes que la GEP enviará al usuario final dentro de un período de tiempo específico, u otras métricas de entregabilidad que excedan los umbrales aceptados por la industria. El cliente reconoce que exceder estas otras limitaciones puede causar un mal funcionamiento de la GEP, puede generar tarifas adicionales o puede resultar en la suspensión inmediata de las campañas de correo electrónico del cliente o del acceso a la plataforma Guest Experience hasta que se haya restablecido el cumplimiento.
3. Pedidos y pago de GEP. Salvo que se indique lo contrario en el Formulario de Pedido correspondiente, el Cliente pagará todas las tarifas asociadas a un Formulario de Pedido de acuerdo con lo siguiente: (a) las tarifas se facturan por adelantado para los planes anuales prepagados; (b) la primera factura coincidirá con la Fecha de inicio de la suscripción (tal como se define en el Formulario de Pedido); (c) el pago deberá realizarse dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de la factura. Un pedido debidamente formalizado no es cancelable ni reembolsable, salvo lo dispuesto en este Acuerdo, y el Plazo establecido en el Formulario de Pedido constituye un compromiso continuo e indivisible durante toda la duración del mismo.
4. Uso de la información del usuario final. El Cliente conservará todos los derechos, títulos e intereses sobre la información del usuario final y todos los derechos de propiedad intelectual relacionados. Nada de lo dispuesto en este Acuerdo conferirá a Sojern ningún derecho de propiedad o interés sobre la información del usuario final, más allá de la licencia limitada establecida en el presente documento. Sojern podrá recopilar, almacenar y utilizar la información del usuario final de forma agregada y anonimizada, tal como se establece en la Sección 2.3 de los Términos y de acuerdo con la Política de privacidad. El Cliente y Sojern acuerdan que el tratamiento de cualquier dato personal bajo la Guest Experience Platform se llevará a cabo de acuerdo con las disposiciones del DPA, establecido aquí como Anexo B.
5. Garantía relacionada con el uso de mensajería. La Guest Experience Platform permite a los Clientes enviar y recibir SMS, correos electrónicos, mensajes de WhatsApp y otros tipos de mensajes (colectivamente, "Mensajería", y cada canal un "Canal de mensajería"). El Cliente declara y garantiza que, con respecto a cada Canal de mensajería utilizado a través de la Guest Experience Platform:
6. Soporte y garantía de servicio
6.1 Sojern proporcionará soporte para la Guest Experience Solution de acuerdo con el plan aplicable seleccionado por el cliente en el Formulario de Pedido.
6.2 Sojern garantiza que la Guest Experience Solution funcionará de acuerdo con el Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) establecido aquí como Anexo A, no obstante, el único recurso por incumplimiento de esta garantía o fallo en el rendimiento de los servicios será el establecido en el SLA.
7. Vigencia, renovación y terminación de la GEP. El Formulario de Pedido indicará la vigencia de la Guest Experience Solution contratada. Si no se indica ninguna, la vigencia será de un (1) año a partir de la fecha de entrada en vigor del pedido. Al final de cada periodo, el pedido asociado se renovará automáticamente por un periodo anual adicional a los precios comunicados al cliente al menos sesenta (60) días antes del final de dicho periodo (o a los mismos precios del periodo anterior si no se proporcionan nuevos precios), a menos que el cliente proporcione un aviso de no renovación enviando un correo electrónico al representante de GEP del cliente al menos treinta (30) días antes de la fecha de renovación. Sojern enviará el aviso de renovación al correo electrónico de contacto que figura en la cuenta del cliente, a menos que se notifique a Sojern otro distinto. Se realizará el cargo en la tarjeta de pago del cliente registrada para el periodo de renovación de la Guest Experience Platform, de acuerdo con los términos establecidos en el Acuerdo.
Este Acuerdo de Nivel de Servicio ("SLA") se aplica a su uso de la Guest Experience Platform y se rige por los Términos de Servicio de la Guest Experience Platform (el "Acuerdo").
Salvo que indiquemos algo distinto en este SLA, este SLA está sujeto a los términos del Acuerdo, y puede consultar el Acuerdo para definir los términos en mayúsculas. Sojern, Inc. se reserva el derecho de modificar los términos de este SLA de acuerdo con el Acuerdo.
ESTE ADDENDUM DE PROCESAMIENTO DE DATOS ("DPA") se celebra a partir de la Fecha de entrada en vigor del Addendum entre: (1) Sojern, Inc. ("Sojern"); y (2) la entidad u otra persona que sea contraparte del Acuerdo (según se define a continuación) en el que este DPA se incorpora y forma parte ("Cliente"), denominados conjuntamente "Partes" y cada uno de ellos una "Parte".
1. INTERPRETACIÓN
1.1 En este DPA, los siguientes términos tendrán los significados establecidos en esta Sección 1, a menos que se indique expresamente lo contrario;
1.2 A menos que se definan de otro modo en este DPA, todos los términos en mayúsculas en este DPA tendrán el significado que se les atribuye en el Acuerdo.
2. ALCANCE DE ESTA ADENDA DE PROCESAMIENTO DE DATOS
2.1 Este DPA se aplica al procesamiento de datos personales del cliente por parte de Sojern en virtud del Acuerdo.
2.2 El Anexo 2 (Anexo europeo) de este DPA se aplica solo si y en la medida en que el procesamiento de datos personales del cliente por parte de Sojern en virtud del Acuerdo esté sujeto al RGPD.
2.3 El Anexo 3 (Anexo de California) de este DPA se aplica solo si y en la medida en que el procesamiento de datos personales del cliente por parte de Sojern en virtud del Acuerdo esté sujeto a la CCPA, con respecto a la cual el cliente es una “empresa” (según se define en la CCPA).
3. PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL CLIENTE
3.1 Sojern no procesará datos personales del cliente de otra forma que no sea siguiendo las instrucciones del cliente o según lo requieran las leyes aplicables.
3.2 El cliente instruye a Sojern para que procese los datos personales del cliente según sea necesario para proporcionar los servicios al cliente en virtud y de acuerdo con el Acuerdo.
3.3 Las partes reconocen y aceptan que los detalles del procesamiento de datos personales del cliente por parte de Sojern (incluidos los roles respectivos de las partes en relación con dicho procesamiento) son los descritos en el Anexo 1 (Detalles del procesamiento de datos) del DPA.
4. PERSONAL DE SOJERN
Sojern tomará medidas comercialmente razonables para determinar la fiabilidad de cualquier personal de Sojern que procese datos personales del cliente, y celebrará acuerdos de confidencialidad por escrito con todo el personal de Sojern que procese datos personales del cliente que no esté sujeto a obligaciones profesionales o legales de confidencialidad.
5. SEGURIDAD
5.1 Sojern implementará y mantendrá medidas técnicas y organizativas en relación con los datos personales del cliente diseñadas para protegerlos contra la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso accidental o ilegal, tal como se describe en el Anexo 4 (Medidas de seguridad) (las “Medidas de seguridad”).
5.2 Sojern puede actualizar las Medidas de seguridad de vez en cuando, siempre que las medidas actualizadas no disminuyan materialmente la protección general de los datos personales del cliente.
6. SUBPROCESAMIENTO
6.1 El cliente autoriza por lo general a Sojern a designar subprocesadores de acuerdo con esta Sección 6.
6.2 Sojern podrá seguir utilizando aquellos subprocesadores ya contratados por Sojern a la fecha de este DPA (tal y como se muestran dichos subprocesadores, junto con sus respectivas funciones y ubicaciones, en la lista de subprocesadores contenida en el Anexo 5 (la "Lista de subprocesadores")).
6.3 Sojern notificará al cliente por escrito con antelación sobre la designación de cualquier subprocesador propuesto, incluyendo detalles razonables del procesamiento que llevará a cabo el subprocesador, mediante la actualización de los cambios en la Lista de subprocesadores enviada por correo electrónico al punto de contacto del cliente, tal como se establece en el Anexo 1 (Detalles del procesamiento de datos). La empresa podrá oponerse a un nuevo subprocesador enviando una objeción por correo electrónico a sojernprivacy@Sojern.com con el asunto "Objeción a subprocesador", junto con el nombre de un contacto, el nombre de la empresa, el nombre del producto o servicio de Sojern, el nombre del subprocesador y un motivo justificado para la objeción. Si el cliente no presenta objeciones en un plazo de diez (10) días tras la actualización de la lista de subprocesadores, se considerará que el/los nuevo(s) subprocesador(es) ha(n) sido aceptado(s). Si la empresa se opone razonablemente a un cambio y Sojern no puede resolver dicha objeción, la empresa podrá rescindir el Acuerdo y el DPA.
6.4 Con respecto a cada subprocesador, Sojern mantendrá un contrato por escrito entre Sojern y el subprocesador que incluya términos que ofrezcan al menos un nivel de protección equivalente para los datos personales del cliente que los establecidos en este DPA (incluidas las medidas de seguridad).
7. DERECHOS DEL INTERESADO
7.1 Sojern, teniendo en cuenta la naturaleza del procesamiento de los datos personales del cliente, proporcionará al cliente la asistencia que sea razonablemente necesaria y técnicamente viable para ayudar al cliente a cumplir con sus obligaciones de responder a las solicitudes de los interesados. Si Sojern recibe una solicitud de un interesado, el cliente será responsable de responder a dicha solicitud.
7.2 Sojern deberá:
8. VIOLACIÓN DE DATOS PERSONALES
Notificación y asistencia en caso de violación
8.1 Sojern notificará al cliente sin demora indebida tras descubrir una violación de datos personales que afecte a los datos personales del cliente. Sojern proporcionará al cliente información (en la medida en que dicha información esté en posesión y conocimiento de Sojern y no comprometa la seguridad de los datos personales procesados por Sojern) para permitir que el cliente cumpla con sus obligaciones bajo las leyes de protección de datos aplicables para informar sobre la violación de datos personales. La notificación o respuesta de Sojern ante una violación de datos personales no se interpretará como un reconocimiento de culpa o responsabilidad por parte de Sojern con respecto a dicha violación.
8.2 Sojern cooperará razonablemente con el cliente y tomará las medidas comercialmente razonables que el cliente indique para ayudar en la investigación de cualquier violación de datos personales.
8.3 El cliente es el único responsable de cumplir con las leyes de notificación aplicables al cliente y de cumplir con cualquier obligación de notificación a terceros relacionada con cualquier violación de datos personales.
Notificación a Sojern
8.4 Si el cliente determina que una violación de datos personales debe ser notificada a cualquier autoridad de control, a cualquier interesado, al público u otros bajo las leyes de protección de datos aplicables, en la medida en que dicha notificación se refiera directa o indirectamente a Sojern o lo identifique, cuando las leyes aplicables lo permitan, el cliente acepta:
9. DEVOLUCIÓN Y ELIMINACIÓN
9.1 Sujeto a la sección 9.2, en caso de terminación del Acuerdo, Sojern deberá, a elección del cliente, eliminar o anonimizar de forma irreversible todos los datos personales del cliente procesados para los servicios, o devolver todos dichos datos personales al cliente.
9.2 Sojern podrá conservar los datos personales del cliente cuando lo permita o exija la ley aplicable, durante el período que dicha ley aplicable requiera, siempre que Sojern:
10. DERECHOS DE AUDITORÍA
10.1 Sojern pondrá a disposición del cliente, previa solicitud, la información que Sojern (actuando de manera razonable) considere apropiada en las circunstancias para demostrar su cumplimiento con este DPA y las leyes de protección de datos aplicables.
10.2 Sujeto a las secciones 10.3 a 10.4, en caso de que el cliente (actuando de manera razonable) pueda proporcionar pruebas documentales de que la información puesta a disposición por Sojern de conformidad con la sección 10.1 no es suficiente en las circunstancias para demostrar el cumplimiento de Sojern con este DPA, Sojern permitirá y contribuirá a las auditorías realizadas por el cliente o un auditor designado por el cliente en relación con el procesamiento de datos personales del cliente por parte de Sojern.
10.3 Antes de realizar cualquier auditoría, el cliente debe presentar un plan de auditoría detallado que contemple el tratamiento confidencial de toda la información intercambiada en relación con la auditoría y cualquier informe sobre los resultados o conclusiones de la misma. El plan de auditoría propuesto debe describir el alcance, la duración y el calendario propuestos para la auditoría. Sojern colaborará con el cliente para acordar un plan de auditoría final. Una vez completada la auditoría, el cliente compartirá rápidamente los resultados de la misma con Sojern.
10.4 Si los controles o medidas que se van a evaluar en la auditoría solicitada están cubiertos en un informe de auditoría SOC 2 Tipo 2, ISO, NIST o similar realizado por un auditor externo cualificado dentro de los doce (12) meses siguientes a la solicitud de auditoría del cliente (“Informe de auditoría”) y Sojern ha confirmado por escrito que no existen cambios materiales conocidos en los controles auditados y cubiertos por dicho(s) informe(s) de auditoría, el cliente acepta aceptar la provisión de dicho(s) informe(s) de auditoría en lugar de solicitar una auditoría de dichos controles o medidas.
11. RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE
11.1 El cliente acepta que, sin limitar las obligaciones de Sojern bajo la sección 5 (Seguridad), el cliente es el único responsable de su uso de los servicios, incluyendo:
11.2 El cliente deberá garantizar:
(i) y (ii) relacionados con el tratamiento por parte de Sojern de los Datos Personales del Cliente. El Cliente, previa solicitud de Sojern, proporcionará prueba de que el Cliente ha obtenido los consentimientos requeridos.
11.3 El Cliente acepta que el Servicio, las Medidas de Seguridad y los compromisos de Sojern bajo este DPA son adecuados para satisfacer las necesidades del Cliente, incluso con respecto a cualquier obligación de seguridad del Cliente bajo las Leyes de Protección de Datos Aplicables, y proporcionan un nivel de seguridad apropiado al riesgo con respecto a los Datos Personales del Cliente.
11.4 El Cliente no proporcionará ni pondrá a disposición de Sojern ningún Dato Personal del Cliente que contenga
12. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad total agregada de cualquiera de las Partes hacia la otra Parte, independientemente de cómo surja, bajo o en relación con este DPA y las SCC (si y cuando sean aplicables) no excederá bajo ninguna circunstancia ninguna limitación o tope, y estará sujeta a cualquier exclusión de responsabilidad y pérdida acordada por las Partes en el Acuerdo; siempre que, nada de lo dispuesto en esta Sección 12 afectará a la responsabilidad de ninguna persona frente a los interesados en virtud de las disposiciones sobre terceros beneficiarios de las Cláusulas Contractuales Tipo (si y cuando sean aplicables).
13. DATOS DE SERVICIO
13.1 El cliente reconoce que Sojern puede recopilar, utilizar y divulgar datos de servicio para sus propios fines comerciales, tales como:
13.2 Con respecto a cualquier tratamiento descrito en la Sección 13.1, Sojern:
13.3 Para evitar cualquier duda, este DPA no se aplicará a la recopilación, uso, divulgación u otro tratamiento de datos de servicio por parte de Sojern, y los datos de servicio no constituyen datos personales del cliente.
14. CAMBIOS EN LA LEGISLACIÓN
Sojern podrá, previo aviso, modificar este DPA en la medida en que (actuando de forma razonable) lo considere necesario para cumplir con los requisitos de las leyes de protección de datos aplicables en cada momento, incluyendo la modificación o sustitución de las Cláusulas Contractuales Tipo de la manera descrita en el Párrafo 3.3 del Anexo 2 (Anexo Europeo).
15. INCORPORACIÓN Y PREVALENCIA
15.1 Este DPA se incorporará y formará parte del Acuerdo con efecto a partir de la fecha de entrada en vigor del add on.
15.2 En caso de conflicto o inconsistencia entre:
Sojern, Inc.
575 Market Street, 4th Floor, San Francisco, CA 94105 EE. UU.
En virtud del Acuerdo, Sojern proporciona servicios de AI Smart Concierge, Reputation Manager y/o Guest Marketing Suite, dependiendo de las capacidades específicas que el cliente haya contratado.
Encargado del tratamiento
La entidad u otra persona que sea contraparte del Acuerdo.
Los datos de contacto del cliente son:
Las actividades del cliente relevantes para este DPA son el uso y la recepción de los Servicios conforme a, y de acuerdo con, y para los fines previstos y permitidos en, el Acuerdo como parte de sus operaciones comerciales en curso.
Los interesados pertinentes incluyen cualquier interesado que el cliente haga que Sojern procese como parte de la prestación del Servicio, incluyendo:
Los Datos Personales Relevantes incluyen cualquier Categoría de Datos que el Cliente haga que Sojern procese como parte de la prestación del Servicio, incluyendo:
Ninguna
No aplicable
Continua: según lo iniciado por el Cliente en y a través de su uso, o el uso en su nombre, de los Servicios.
Operaciones de tratamiento necesarias para prestar los Servicios de acuerdo con el Acuerdo.
Los Datos Personales del Cliente serán tratados:
Durante el periodo determinado de acuerdo con el Acuerdo y el DPA, incluida la Sección 9 del DPA.
Las transferencias a subprocesadores se realizan según lo descrito y para los fines establecidos periódicamente en la Lista de Subprocesadores.
1. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL CLIENTE
1.1 Cuando Sojern reciba una instrucción del cliente que, a su juicio razonable, infrinja el RGPD, Sojern informará al cliente.
1.2 El cliente reconoce y acepta que cualquier instrucción emitida por el cliente con respecto al tratamiento de datos personales del cliente por parte de, o en nombre de, Sojern de conformidad con o en relación con el Acuerdo, cumplirá con el RGPD y todas las demás leyes aplicables.
2. EVALUACIÓN DE IMPACTO RELATIVA A LA PROTECCIÓN DE DATOS Y CONSULTA PREVIA
2.1 Sojern, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información disponible para Sojern, proporcionará una asistencia razonable al cliente, a costa del cliente, con cualquier evaluación de impacto relativa a la protección de datos y consultas previas con las autoridades de control que el cliente considere razonablemente necesarias según el artículo 35 o el artículo 36 del RGPD, en cada caso únicamente en relación con el tratamiento de datos personales del cliente por parte de Sojern.
2.2 Salvo en la medida en que lo prohíba la legislación aplicable, el cliente será plenamente responsable de todo el tiempo dedicado por Sojern (según las tarifas de servicios profesionales vigentes de Sojern en ese momento) en la prestación de cualquier cooperación y asistencia proporcionada al cliente en virtud del párrafo 2.1, y reembolsará a Sojern, previa solicitud, todos los costes en los que haya incurrido Sojern.
3. TRANSFERENCIAS RESTRINGIDAS
Transferencias restringidas en la UE
3.1 En la medida en que cualquier tratamiento de datos personales del cliente en virtud de este DPA implique una transferencia restringida en la UE del cliente a Sojern, las partes cumplirán con sus respectivas obligaciones establecidas en las SCC, que por la presente se consideran:
Transferencias restringidas en el Reino Unido
3.2 En la medida en que cualquier tratamiento de datos personales del cliente en virtud de este DPA implique una transferencia restringida en el Reino Unido del cliente a Sojern, las partes cumplirán con sus respectivas obligaciones establecidas en las SCC, que por la presente se consideran:
Adopción de un nuevo mecanismo de transferencia
3.3 Sojern podrá, mediante notificación, modificar este DPA y sustituir las SCC pertinentes por:
Nota
1. FIRMA DE LAS CCS:
Cuando las CCS sean de aplicación de acuerdo con el Párrafo 3.1 del Anexo 2 (Anexo Europeo) del DPA, se considerará que cada una de las Partes ha firmado las CCS en el bloque de firma correspondiente del Anexo I del Apéndice de las CCS.
2. MÓDULOS
Los siguientes módulos de las CCS se aplican de la manera establecida a continuación (teniendo en cuenta el rol o roles del Cliente establecidos en el Anexo 1 del Anexo 2 (Anexo Europeo) del DPA):
3. CUMPLIMENTACIÓN DEL CUERPO DE LAS CCS
3.1 Para cada Módulo de las CCS, se aplica lo siguiente según corresponda a dicho Módulo y a sus Cláusulas:
4. CUMPLIMENTACIÓN DE LOS ANEXOS AL APÉNDICE DE LAS SCC
4.1 El Anexo I del Apéndice de las SCC se completa con la información correspondiente detallada en el Anexo 1 (Detalles del Tratamiento de Datos) del DPA, con:
4.2 La Parte C del Anexo I del Apéndice de las SCC se completa de la siguiente manera:
La autoridad de control competente se determinará de la siguiente manera:
4.3 El Anexo II del Apéndice de las SCC se completa de la siguiente manera:
Subencargados del tratamiento: Cuando Sojern contrate a un Subencargado del tratamiento en virtud de estas Cláusulas, Sojern celebrará un acuerdo contractual vinculante con dicho Subencargado que le imponga obligaciones de protección de datos que, en esencia, cumplan o superen los estándares pertinentes exigidos en virtud de estas Cláusulas y el DPA, incluyendo en lo relativo a:
1. ADENDA DE TRANSFERENCIA DEL REINO UNIDO
1.1 Cuando sea pertinente de conformidad con el Párrafo 3.2 del Anexo 2 (Anexo Europeo) del DPA, las SCC también se aplican en el contexto de las Transferencias Restringidas en el Reino Unido, tal como se modifican mediante la Adenda de Transferencia del Reino Unido de la manera descrita a continuación:
1.2 En relación con cualquier Transferencia Restringida en el Reino Unido a la que se apliquen, cuando el contexto lo permita y requiera, cualquier referencia en el DPA a las SCC se interpretará como una referencia a dichas SCC modificadas de la manera establecida en el Párrafo 1.1 de esta Parte 2.
1. Definiciones. En este Anexo, los términos "business purpose" (propósito comercial), "commercial purpose" (propósito comercial), "personal information" (información personal), "sell" (vender), "service provider" (proveedor de servicios) y "share" (compartir) tendrán los significados respectivos que les otorga la CCPA. La CCPA y otros términos en mayúsculas no definidos en este Anexo están definidos en el DPA.
2. Obligaciones de Sojern.
2.1 Los fines comerciales y los servicios para los cuales Sojern procesa información personal son para que Sojern preste los servicios al Cliente y en su nombre, tal como se establece en el Acuerdo.
2.2 Es intención de las Partes que, con respecto a cualquier información personal, Sojern actúe como proveedor de servicios. Sojern (a) reconoce que la información personal es divulgada por el Cliente únicamente para los fines limitados y específicos descritos en el Acuerdo; (b) cumplirá con las obligaciones aplicables bajo la CCPA y proporcionará el mismo nivel de protección de privacidad a la información personal que el requerido por la CCPA; (c) acepta que el Cliente tiene derecho a tomar medidas razonables y apropiadas bajo la Sección 10 (Derechos de Auditoría) de este DPA para ayudar a garantizar que el uso de la información personal por parte de Sojern sea coherente con las obligaciones del Cliente bajo la CCPA; (d) notificará al Cliente por escrito sobre cualquier determinación realizada por Sojern de que ya no puede cumplir con sus obligaciones bajo la CCPA; y (e) acepta que el Cliente tiene derecho, previa notificación, incluso de conformidad con la cláusula anterior, a tomar medidas razonables y apropiadas para detener y remediar el uso no autorizado de información personal.
2.3 Sojern no (a) venderá ni compartirá ninguna información personal; (b) conservará, utilizará ni divulgará ninguna información personal para ningún fin que no sea el de los fines comerciales especificados en el Acuerdo, incluida la conservación, el uso o la divulgación de la información personal para un fin comercial distinto al fin comercial especificado en el Acuerdo, o según lo permitido de otro modo por la CCPA; (c) conservará, utilizará ni divulgará la información personal fuera de la relación comercial directa entre Sojern y el Cliente; o (d) combinará la información personal recibida de conformidad con el Acuerdo con información personal (i) recibida de o en nombre de otra persona, o (ii) recopilada de la propia interacción de Sojern con cualquier consumidor al que pertenezca dicha información personal.
2.4 Sojern implementará procedimientos y prácticas de seguridad razonables apropiados a la naturaleza de la información personal recibida del Cliente o en su nombre, de acuerdo con la Sección 5 (Seguridad) y el Anexo 4 (Medidas de Seguridad) del DPA.
2.5 Cuando Sojern contrate a cualquier subprocesador, Sojern notificará al Cliente sobre dichas contrataciones de subprocesadores de acuerdo con la Sección 6 (Subprocesamiento) del DPA.
A partir de la fecha de entrada en vigor del anexo, Sojern implementará y mantendrá las medidas de seguridad establecidas en este Anexo 4.
Sojern puede actualizar o modificar estas Medidas de Seguridad periódicamente, siempre que dichas actualizaciones y modificaciones no disminuyan la seguridad general de los datos personales del cliente.
Para respaldar la prestación de nuestros servicios, Sojern contrata a determinados subprocesadores para procesar datos personales del cliente de acuerdo con los términos y condiciones del Acuerdo de Procesamiento de Datos de la Guest Experience Platform (el "DPA"). Esta lista contiene información sobre dichos subprocesadores contratados por Sojern periódicamente para procesar datos personales del cliente.
A menos que se defina lo contrario en este Anexo de Servicio para el servicio de Audiencias de Viajeros, los términos en mayúsculas tendrán el significado que se les otorga en el Acuerdo. Los términos específicos descritos a continuación solo serán aplicables si se adquieren las Audiencias de Viajeros.
"Cuenta de plataforma" significa la cuenta del cliente en la plataforma correspondiente.
"ID de acuerdo" significa un identificador alfanumérico único asignado a un cliente por Sojern que indica el uso que hace el cliente de la audiencia de Sojern en sus campañas en la plataforma.
"Plataforma" significa cualquier plataforma de demanda o aplicación online utilizada para servicios de marketing digital por parte del cliente, según lo identifique el cliente en la documentación proporcionada a Sojern.
“Audiencias de Sojern” significa los datos de audiencia personalizados, propios y bajo licencia, de Sojern.
“Servicio(s) de Audiencias de Viajeros” significa el servicio de proporcionar las Audiencias de Sojern a la Cuenta de Plataforma del Cliente basándose en los criterios de segmentación acordados entre el Cliente y Sojern.
A menos que se defina lo contrario en este Anexo de Servicio para el Anexo de Servicios de Medición y Análisis ("Anexo de Medición"), los términos en mayúsculas utilizados pero no definidos en este Anexo de Medición tendrán los significados establecidos en el Acuerdo. Los términos específicos descritos a continuación solo serán aplicables si se adquieren los Servicios de Medición.
"Medición de atribución" significa el proceso mediante el cual Sojern mide la influencia de las exposiciones a medios del Cliente (impresiones, clics u otras interacciones) en el comportamiento posterior del viajero, incluyendo reservas, búsquedas, gasto con tarjeta de crédito e interacción con destinos o productos de viaje específicos, tal como se informa a través de la Plataforma de Impacto.
"Consorcio" significa el Consorcio de Medición de Sojern, un entorno de datos compartido en el que los datos propios, los registros de medios y los datos del sitio web del Cliente se ingieren, tokenizan y miden frente a las señales de datos de viajes en tiempo real de Sojern para producir la Medición de atribución y estadísticas de rendimiento.
"Plataforma de Impacto" se refiere a la plataforma de análisis y medición basada en una interfaz de usuario propiedad de Sojern, a través de la cual el cliente accede a los resultados de la medición de atribución, estadísticas de rendimiento y paneles de control de informes basados en datos reales de búsqueda y reserva.
"Archivo(s) de registro" se refiere a los archivos de impresiones o exposición sin procesar generados por los partners de DSP o plataformas de medios del cliente que se envían al Consorcio para fines de medición de atribución, tal como se describe en la Sección 3.3.
"Servicios de medición" se refiere al conjunto de servicios de medición, atribución y análisis proporcionados por Sojern al cliente bajo este Anexo de Medición, incluyendo el acceso a la Plataforma de Impacto, el Consorcio y las horas de servicios profesionales asociados, según lo establecido en el Formulario de Pedido aplicable y su Anexo A.
"Tokens de privacidad" se refiere a los identificadores anonimizados y tokenizados utilizados por Sojern para asignar los materiales del cliente dentro del Consorcio al gráfico de identidad único de Sojern.
"Partners de datos privados" se refiere a fuentes de datos de terceros (por ejemplo, parques temáticos, sitios turísticos, proveedores de experiencias) que el cliente designa para contribuir con datos al Consorcio para fines de medición, sujeto a la Sección 3.6.
"Integración de SDK" se refiere a la implementación del kit de desarrollo de software de Sojern en los activos digitales del cliente para capturar datos de actividad del sitio y dirigirlos al repositorio de datos integrado dedicado del cliente.
"Plataformas compatibles" se refiere a las plataformas de medios y DSP para las cuales Sojern admite la ingesta de archivos de registro para fines de medición de atribución, según lo proporcionado por Sojern.
2.1 Componentes del servicio. Sujeto al pago de las tarifas aplicables por parte del cliente y al cumplimiento de este Anexo de Medición y los Términos, Sojern proporcionará al cliente acceso a los componentes del servicio establecidos en el Formulario de Pedido aplicable y el Anexo adjunto.
2.2 Exclusiones. A menos que se indique expresamente en el Formulario de Pedido aplicable, los Servicios de Medición no incluyen: (a) paquetes de informes de análisis más allá de los descritos en el Formulario de Pedido; (b) informes personalizados o especiales, que se definirán por separado y se facturarán a la tarifa establecida en el Formulario de Pedido; o (c) cualquier servicio de gestión de campañas de publicidad, compra de medios o segmentación, que se rigen por el Anexo de Servicios de Medios.
2.2 Exclusiones. A menos que se indique expresamente en el Formulario de Pedido aplicable, los Servicios de Medición no incluyen: (a) paquetes de informes de análisis más allá de los descritos en el Formulario de Pedido; (b) informes personalizados o especiales, que se definirán por separado y se facturarán a la tarifa establecida en el Formulario de Pedido; o (c) cualquier servicio de gestión de campañas de publicidad, compra de medios o segmentación, que se rigen por el Anexo de Servicios de Medios.
2.3 Acceso a la Plataforma de Impacto. Sojern otorga al Cliente un derecho limitado, no exclusivo, intransferible y no sublicenciable para acceder y utilizar la Plataforma de Impacto durante el Plazo, exclusivamente para los fines comerciales internos del Cliente con el fin de revisar los resultados de la Medición de atribución y las Estadísticas de rendimiento. El Cliente no compartirá las credenciales de acceso a la Plataforma de Impacto con terceros no autorizados. El Cliente puede solicitar a Sojern que proporcione acceso a la Plataforma a su cliente, y el Cliente será responsable de todo uso y actividad en la Plataforma por parte del cliente, incluido cualquier incumplimiento de los términos y condiciones del Acuerdo. El Cliente notificará puntualmente a Sojern para eliminar el acceso a la Plataforma si el cliente ya no es un cliente directo del Cliente.
3.1 Colocación del Pixel. Cuando Sojern lo solicite y sea necesario para habilitar los Servicios de Medición, el Cliente acepta: (a) colocar o facilitar la colocación de Pixels en la publicidad con los partners participantes; (b) instalar o facilitar la instalación de Pixels en los activos digitales y comunicaciones por correo electrónico del Cliente; y (c) cooperar con Sojern en la medida razonablemente necesaria para permitir la prestación de los Servicios de Medición.
3.2 Requisitos de envío de datos. El Cliente es responsable de garantizar que todos los Materiales del Cliente enviados para los Servicios de Medición: (a) sean precisos y completos en todos los aspectos materiales; (b) hayan sido recopilados y procesados de conformidad con las leyes de privacidad aplicables, incluidas la CCPA, el RGPD y cualquier otra normativa de protección de datos aplicable; (c) no incluyan datos que el Cliente no tenga derecho a enviar; y (d) no contengan información de identificación personal (PII) sin codificar, a menos que Sojern lo acuerde expresamente por escrito; (e) deben estar hash antes de su envío.
3.3 Envío de archivos de registro — Plataformas compatibles. La ingesta de archivos de registro para la Medición de atribución solo es compatible con Consortium y las plataformas proporcionadas por Sojern. Cualquier plataforma no listada está sujeta a una revisión de viabilidad por separado por parte de Sojern y puede añadirse al contrato del Cliente tras dicha revisión.
3.4 Integración del SDK.Si el cliente decide habilitar la integración del SDK para el consorcio, el cliente implementará el SDK en sus activos digitales designados de acuerdo con la documentación y las especificaciones técnicas de Sojern (según lo regulado por la Sección 2.3 de los Términos). El cliente reconoce que los datos recopilados por el SDK se dirigirán a la instancia dedicada del cliente dentro del consorcio.
3.5 Acceso al almacén de datos y restricciones de uso. Cuando corresponda, si al cliente se le otorga acceso al entorno de almacén de datos de Sojern (incluyendo cualquier proyecto de Google BigQuery o almacenamiento de datos equivalente) como parte de los servicios de medición, el acceso y uso de dicho entorno por parte del cliente estará sujeto a las siguientes restricciones:
3.6 Private Data Partners. El cliente puede nominar Private Data Partners para que aporten datos al Consorcio con fines de medición, sujeto a: (a) aprobación previa por escrito de Sojern; (b) alcance por separado con los equipos de consultoría técnica y ciencia de datos de Sojern; (c) ejecución de cualquier acuerdo de intercambio de datos requerido entre el cliente, el Private Data Partner pertinente o con Sojern; y (d) el cumplimiento por parte de dicho Private Data Partner de las leyes de privacidad aplicables y los estándares de datos de Sojern. La funcionalidad de Private Data Partner no se incluye como un componente de servicio predeterminado y pueden aplicarse tarifas adicionales.
3.7 Cooperación. El cliente deberá proporcionar la cooperación, el acceso y la información oportunos que Sojern requiera razonablemente para implementar, mantener y mejorar los servicios de medición, lo que incluye proporcionar acceso a las cuentas de publicidad, feeds de datos y entornos técnicos pertinentes según sea necesario.
4.1 Propiedad del material del cliente. Entre las partes, el cliente conserva todos los derechos de propiedad sobre los materiales del cliente. El cliente otorga a Sojern una licencia limitada y no exclusiva para recibir, procesar, tokenizar, almacenar y analizar los materiales del cliente únicamente con el fin de proporcionar servicios de medición al cliente durante el plazo del contrato.
4.2 Sojern Travel Data. Los resultados de la medición de atribución se producen midiendo los materiales del cliente frente a las señales de datos de viajes en tiempo real propiedad de Sojern (reservas, búsquedas y datos de intención de viaje relacionados, “Sojern Travel Data”). Entre las partes, Sojern conserva todos los derechos de propiedad sobre los Sojern Travel Data, la infraestructura del Consorcio, cualquier informe generado, el almacén de datos de Sojern y la Impact Platform. Este Anexo de Medición no efectúa ninguna transferencia de propiedad de los Sojern Travel Data ni de la plataforma.
4.3 Tokenización de privacidad. Todos los materiales del cliente incorporados al Consorcio serán tokenizados utilizando el marco de Privacy Token / RampID de Sojern. El cliente reconoce que esta tokenización es necesaria para los servicios de medición y constituye un requisito técnico previo para la incorporación al Consorcio.
5.1 Documentación. Sojern mantendrá actualizada periódicamente la documentación técnica sobre las especificaciones de ingesta de archivos de registro, la implementación de Pixel y la integración de SDK. El cliente es responsable de supervisar e implementar las actualizaciones de dicha documentación.
5.2 Actualizaciones de la plataforma. Sojern puede actualizar o modificar la plataforma, la infraestructura del consorcio o la lista de plataformas compatibles periódicamente. Sojern notificará al cliente con una antelación razonable sobre cualquier cambio sustancial que pueda afectar al uso de los servicios de medición por parte del cliente. Sojern no será responsable de ninguna interrupción en los servicios de medición derivada de la falta de implementación de las actualizaciones requeridas por parte del cliente.
5.3 Cambios en las plataformas compatibles. Sojern se reserva el derecho de añadir o eliminar plataformas de la lista de plataformas compatibles. En caso de que una plataforma utilizada por el cliente sea eliminada de dicha lista, Sojern proporcionará un aviso previo por escrito con al menos treinta (30) días de antelación, y las partes cooperarán de buena fe para identificar un método de ingesta alternativo.
6.1 Metodología de medición. El cliente reconoce que los resultados de la medición de atribución representan el análisis de Sojern sobre la relación entre la exposición a los medios y las señales de comportamiento de viaje dentro del consorcio, y no constituyen una garantía de las reservas reales generadas ni de los ingresos atribuibles a las campañas del cliente. Los resultados se proporcionan únicamente con fines informativos y de optimización.
6.2 Dependencias de terceros. La precisión y exhaustividad de los servicios de medición pueden verse afectadas por factores fuera del control de Sojern, incluyendo: (a) la calidad, integridad y puntualidad de los materiales y archivos de registro enviados por el cliente; (b) la disponibilidad y el formato de los datos de los partners de DSP y plataformas de medios; (c) cambios en las API o formatos de datos de plataformas de terceros; y (d) cambios en la normativa de privacidad que afecten a la disponibilidad de las señales de datos (por ejemplo, la eliminación de cookies, cambios en las tasas de consentimiento).
6.3 Sin garantía de resultados. SOJERN NO GARANTIZA QUE LOS SERVICIOS DE MEDICIÓN PRODUZCAN NINGÚN RESULTADO EN PARTICULAR, RESULTADO DE ATRIBUCIÓN O NIVEL DE PRECISIÓN DE MEDICIÓN. LOS SERVICIOS DE MEDICIÓN SE PROPORCIONAN "TAL CUAL" CON RESPECTO A LOS RESULTADOS DE LA MEDICIÓN.
7.1 Plazo. Este Anexo de Medición permanecerá vigente durante la duración del Plazo del Formulario de Pedido aplicable, a menos que se rescinda antes de acuerdo con los Términos.
7.2 Efecto de la terminación. Tras el vencimiento o la terminación del Formulario de Pedido aplicable:
(a) Terminación del acceso. El acceso del Cliente a la plataforma de impacto, al consorcio y al entorno del almacén de datos finalizará inmediatamente. El Cliente deberá cesar todo uso de los Servicios de Medición, incluido cualquier acceso o consulta al almacén de datos, a partir de la fecha de terminación.
(b) Ventana de exportación. Sojern pondrá los Materiales del Cliente a disposición para su exportación durante un período de [30] días tras la terminación, después de lo cual los Materiales del Cliente se eliminarán o anonimizarán de acuerdo con las políticas de retención de datos de Sojern. El Cliente es el único responsable de exportar cualquier Material del Cliente que desee conservar dentro de este período. Sojern no tendrá ninguna responsabilidad por los Materiales del Cliente que no se exporten dentro del período de exportación permitido.
(c) Cese del uso de datos de Sojern. Tras la terminación, el Cliente deberá cesar inmediatamente todo uso de: (i) datos de intención de viaje, señales de viaje y cualquier dato derivado de los activos de datos propietarios de Sojern; (ii) cualquier resultado, informe o estadística de Medición de Atribución generados a través de los Servicios de Medición que incorporen o se deriven de las señales de datos de viaje de Sojern; (iii) cualquier segmento de audiencia, modelo o resultado analítico creado utilizando o informado por datos de Sojern; y (iv) cualquier exportación del almacén de datos que contenga elementos de datos propietarios de Sojern. Para evitar dudas, el Cliente puede conservar y seguir utilizando los resultados de la Medición de Atribución que consistan únicamente en resúmenes de rendimiento agregados y desidentificados de los propios datos de campaña del Cliente, siempre que dichos resultados no incorporen ni expongan las señales de datos de viaje subyacentes de Sojern.
(d) Eliminación de datos de Sojern. Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de terminación, el Cliente deberá eliminar o destruir permanentemente: (i) todas las copias de los datos de intención de viaje de Sojern, las señales de viaje y cualquier elemento de datos propietario de Sojern que esté en posesión o bajo el control del Cliente, ya sea almacenado en los propios sistemas del Cliente, aplicaciones de terceros o herramientas de BI/informes; y (ii) cualquier exportación de datos del almacén de datos que contenga datos propietarios de Sojern. Tras la solicitud por escrito de Sojern, el Cliente deberá proporcionar una certificación por escrito de dicha eliminación firmada por un representante autorizado del Cliente dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a dicha solicitud.
(e) Supervivencia de las restricciones de uso. Las restricciones establecidas en la Sección 3.5 (Acceso al almacén de datos y restricciones de uso) y la Sección 3.5(h) (Prohibición de reventa de informes o datos derivados) sobrevivirán a la terminación de este Anexo de Medición y del Acuerdo indefinidamente con respecto a cualquier dato propietario de Sojern o derivados de los mismos que permanezcan en posesión del Cliente.
(f) Obligaciones de pago. Todas las obligaciones de pago de las Tarifas incurridas antes de la fecha de terminación sobrevivirán a la terminación y serán inmediatamente exigibles y pagaderas.
7.3 No cancelable. La suscripción a los servicios de medición no se puede cancelar antes de la fecha de finalización del contrato, de acuerdo con los términos.