ホテルマーケティング担当者が電子メールマーケティングに関して抱く熱い質問 - 答え

April 3, 2025
読了時間:5 分

ホテルのマーケティング担当者なら、おそらく「電子メール マーケティングに本当に時間をかける価値があるのか​​?」と自問したことがあるでしょう。メールを目立たせるにはどうすればよいですか?電子メールを使用して直接予約を増やすにはどうすればよいですか?

簡単に言うと?はい、電子メール マーケティングには価値がありますが、それは正しく行われた場合に限られます。

問題は、ほとんどのホテルの電子メール戦略がプロモーションだけに重点を置きすぎていることです。割引やセールは重要ですが、ゲストは受信トレイでの売り込み以上のものを期待しています。彼らは、予約した瞬間からチェックアウト後ずっと後まで、旅行をより良くするために役立つ、タイムリーで関連性の高い情報を求めています。

それでは、電子メール マーケティングに関する最大の疑問のいくつかに取り組みましょう。そしてさらに重要なことに、電子メール マーケティングとは何かについて話しましょう。ない一般的に議論される内容としては、宿泊施設にいるゲストをどのように引き付けるか、否定的なレビューを減らすために電子メールを使用する方法、ゲスト ジャーニーが電子メール戦略を推進する理由などです。

読む:Sojern、委託を受けているホテル向けの新しい電子メール マーケティング ソリューションを発表

1. 電子メールマーケティングは単なるプロモーションではありませんか?

いいえ。電子メール マーケティングが単に一連の割引オファーである場合、大きなチャンスを逃していることになります。プロモーションは予約を促進する可能性がありますが、電子メールはフルファネルのマーケティング ツールである必要があります。つまり、予約の直前だけでなく、旅行のあらゆる段階でゲストを引き付ける必要があります。

より効果的なアプローチは、メールをゲストのライフサイクルの主要な段階に合わせることです。

  • 到着前メール– 期待を設定し、役立つ情報を提供し、さらには旅行の興奮を高めます (地元のイベント、ぜひ試してほしいレストラン、宿泊施設近くの隠れた名所などを考えてください)。
  • 施設内メール– スパサービス、レストランのスペシャル、または直前のアップグレードの機会に関するリアルタイムのメッセージを、滞在中にゲストに送信します。
  • 滞在後のメール– これは単にレビューを求めるだけではありません。リピートするためのパーソナライズされたインセンティブを提供したり、ポートフォリオ内の他の宿泊施設を推奨したり、次回訪問時に限定特典を提供したりすることで、長期的なロイヤルティを促進することが目的です。

プロモーションの枠を超えて考え、代わりに電子メールを使用して完全なゲスト エクスペリエンスを向上させているホテルでは、エンゲージメントが向上し、時間の経過とともにリピート予約が増えています。

2. 電子メールを使用して、ゲストが私の敷地にいる間のエクスペリエンスを向上させるにはどうすればよいですか?

ほとんどのホテルは到着前と滞在後のメールに重点を置いていますが、ゲストが実際にホテルにいるときはどうでしょうか?ホテルはゲストの予約獲得に多大な時間と費用を費やしていますが、チェックインするとコミュニケーションが途絶えてしまうことがよくあります。

施設内での電子メール エンゲージメントは未開発の宝の山です。以下にいくつかのアイデアを示します。

  • 屋上バーでのハッピーアワー、オープンしているスパスロット、直前のダイニング予約など、施設内の設備に関するリアルタイムのメッセージを送信します。
  • ゲストがすでに休暇モードになっている間にアップグレードをアップセルします。たとえば、「滞在をさらに良くしたいですか? 1 泊わずか XX ドル追加でスイートにアップグレードしてください。」
  • 否定的なレビューを防ぐために電子メールを使用してください。ゲストに問題がある場合は、チェックアウトする前にそれについて聞くことをお勧めします。滞在中にメールを送信して、「これまでのご滞在はいかがでしたか? エクスペリエンスを向上させるために何かできることがあればお知らせください。」と尋ねます。

多くのホテルはこのステップを見逃していますが、これが 3 つ星のレビューと 5 つ星のレビューの違いとなる可能性があります。

3. ゲストの名前を使用するだけでなく、ホテルの電子メール マーケティングをパーソナライズするにはどうすればよいですか?

ファーストネームのパーソナライゼーションは目立つための優れた方法ですが、さらに深く掘り下げる方法もあります。その方法は次のとおりです。

  • 視聴者をセグメント化する– ビジネス旅行者と新婚旅行者に同じメールを送信しないでください。彼らのニーズ(そして聞きたいこと)はまったく異なります。
  • 過去の滞在に基づいて体験を推奨する– ゲストが前回スパ パッケージを予約した場合は、次回の訪問のために特別なスパ オファーを送信します。
  • 滞在日を使用して関連メッセージをトリガーする– 1週間後にゲストが来るんですか?天気の最新情報、荷造りのヒント、または「やるべきこと」のガイドを送信します。
  • 予約データを活用してニーズを予測する– 家族が滞在している場合は、子供向けのアクティビティを提案してください。一人旅の場合は、コワーキング スペースや社交イベントを強調します。

パーソナライゼーションは、強制されるものではなく、本当に役立つものであると感じられるべきです。メールの関連性が高ければ高いほど、ゲストがメールに関心を持つ可能性が高くなります。

4. ホテルは (ゲストに迷惑をかけずに) どのくらいの頻度でメールを送信する必要がありますか?

すべてに当てはまる万能の答えはありませんが、良い出発点は次のとおりです。

  • 到着前:滞在までに 1 通または 2 通の電子メールを送信します (確認の詳細、アップセルの機会、地元の推奨事項)。
  • 敷地内:滞在中にチェックインするための適切なタイミングのメール 1 通と、関連するオファーに関するリアルタイムのメッセージ。
  • 滞在後:24 時間以内にお礼のメールが届き、その後数か月以内に返信するという個別の提案が続きます。
  • プロモーション キャンペーン:月に 1 ~ 2 回(ただし、宿泊したばかりの人に割引を送信するのは避けてください。払いすぎたと感じる可能性があります)。

良いルール: メールに価値があれば、ゲストは迷惑とは感じません。それが単なるセールストークなら?彼らは購読を解除するでしょう。

5. 電子メールを使用して直接予約を増やし、OTA への依存を減らすにはどうすればよいですか?

OTA は常にホテル業界の一部ですが、電子メールはより多くのゲストを直接予約にシフトするのに役立ちます。その方法は次のとおりです。

ファーストパーティデータを活用する

OTA に過去のゲストへのリマーケティングをさせる代わりに、独自のデータを使用して、旅行者をサイトに呼び戻す、パーソナライズされた、ターゲットを絞ったオファーを送信します。

直接予約の特典を明確にする

ゲストが直接予約することでより良い料金、無料特典、またはより柔軟なキャンセルポリシーを利用できる場合は、すべてのメールでその旨を伝えてください。

緊急性と希少性を利用する

期間限定のオファー、カウントダウン タイマー、「残り部屋がわずかです」というメッセージにより、迅速な意思決定を促すことができます。

放棄された予約を取り戻す

誰かが予約を開始したが終了しなかった場合、親切なリマインダー (または小さなインセンティブ) によって予約を取り戻すことができます。

忠誠心に報いる

以前のゲストには常に最高の特典が提供されます。以前に直接予約した場合は、なぜ再度予約する必要があるかを思い出させてください。

直接予約は単に価格設定だけを目的とするのではなく、サードパーティのサイトよりも賢明な選択肢としてホテルを位置づけることが重要です。

結論: 電子メール マーケティングは単なるプロモーション以上のものでなければなりません

ホテルの電子メール戦略が、割引を頻繁に宣伝するだけであれば、予約を促進しロイヤルティを構築する方法で旅行者とつながる大きな機会を逃していることになります。

考えてみてください。電子メールはゲストと直接連絡できる唯一のチャネルであり、ソーシャル メディア アルゴリズムや邪魔になる有料広告はありません。しかし、単にプロモーションを送信するだけではありません。適切なタイミングで丁寧に作成されたメールは、平均的な滞在を忘れられない体験に変えることができます。

これらすべてに圧倒されていると感じても、心配しないでください。私たちがサポートします。私たちの新しい電子メールと手数料モデルのソリューションは現在、米国とカナダのホテルで利用可能であり、今後さらに多くの国で利用可能になる予定です。これは、初期費用なしでターゲットを絞ったパーソナライズされた電子メール マーケティング キャンペーンを実行するための手動の方法です。ゲストが滞在を完了した場合にのみお支払いいただきます。

独自のキャンペーンを管理したいですか?私たちはそれもサポートできますゲスト マーケティング スイート−電子メール戦略を制御するためのツールと洞察を提供します。

どちらの道を選択しても、私たちは直接予約を促進し、サードパーティ チャネルへの依存を減らし、一度限りのゲストを忠実な顧客に変えるお手伝いをします。

チャットしましょうSojern が電子メールを収益を生み出す原動力に変えるのにどのように役立つかについて説明します。

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